Eventbudget-Software, die den Entwurf schon beim Bauen kalkuliert.

Das Budget misst, was in der Szene steht — die Mengen stammen also aus dem Entwurf selbst: die Fläche einer LED-Wand, die laufenden Meter Molton, die Stückliste der Traversen, die Zahl der Plätze.

• ▸LED-Wände nach Fläche und Pixelabstand, mit Bildverarbeitung — und mit Bodenaufbau, wenn die Wand auf dem Boden steht.
• ▸Projektionsleinwände nach Größe, jeweils mit einem zur Leinwand passenden Projektor, dazu Leinwandverkleidungen und eine Pauschale für Bildmischung und Zuspielung.
• ▸Scheinwerfer nach Typ, mit Lichtpult — und mit einem Hazer, wenn der Entwurf Lichtstrahlen oder Gobos zeigt.
• ▸Traversen nach Profil und Stücklänge, mit Eckverbindern, Bodenplatten und Kettenzügen.
• ▸Podeste, Beine, Bühnenverkleidung, Frontblende, Geländer, Treppen und Rampen.
• ▸Molton nach Höhe und Faltenzugabe, mit Stehern, Fußplatten und Querstangen, dazu Rundhorizonte, Spannstoff und SEG-Wände.
• ▸Stühle, Tische, Tischwäsche und Tischdekoration aus dem Bestuhlungsplan, dazu Absperrpfosten und Props aus der Bibliothek.

Jeder Satz trägt drei Zahlen: niedrig, typisch und hoch. Der Budget Meter oben im Panel addiert sie zu einer geschätzten Summe mit typischem Wert und Spanne, und ein Diagramm zeigt, wie sich diese Summe auf die Kategorien verteilt: Video und LED, Licht, Ton, Rigging und Traversen, Bühne, Dekoration und Bau, Textilien, Mobiliar, Dekor und Props. Innerhalb einer Kategorie sind gleichartige Positionen zusammengefasst.

Tragen Sie ein Ziel ein — die Zahl des Kunden —, und der Budget Meter zeigt, was übrig bleibt oder wie weit der Entwurf darüber liegt. Eine Position, die das Budget nicht kalkulieren kann, zählt als „ohne Preis“, und die Summe gilt als „Unvollständig“, bis die Position einen Satz hat oder herausgenommen wird.

• ▸EVT-Standardwerte: ein Master-Price-Sheet mit Planungssätzen für Mietmaterial, Bau und Arbeit, jeweils mit einem niedrigen, einem typischen und einem hohen Wert.
• ▸Projekt-Anpassungen: Tragen Sie in jeder Position Ihre eigene Zahl ein, in jedem Plan. Sie gilt nur für dieses Projekt.
• ▸Price Sheets, in Pro: Speichern Sie die Sätze, die Sie gesammelt oder verhandelt haben, und nutzen Sie sie in jedem Projekt. Ein neues Sheet beginnt als Kopie der EVT-Standardwerte.
• ▸Jede Position zeigt, welcher Satz galt und was gemessen wurde, und wer eine Position auswählt, wählt das zugehörige Objekt in der Szene aus.
• ▸Fügen Sie eigene Positionen für alles hinzu, was die Szene nicht wissen kann — etwa Genehmigungen, Catering oder die Zahl eines Lieferanten, die Sie schon haben.

• ▸Showwochen: Mietpositionen werden mit der Zahl der Showwochen multipliziert. Kauf, Arbeit und einmalige Leistungen nicht.
• ▸Zuschläge: Reserve, Aufschlag, Steuer und eine Frachtpauschale — jeweils aus, bis Sie sie einschalten.
• ▸Ganze Abschnitte und einzelne Positionen lassen sich in die Summe hinein- und wieder herausschalten, sodass Sie die Zahl mit oder ohne ein Element lesen können, über das der Kunde noch entscheidet.
• ▸Die Währung gehört zum Projekt. Wählen Sie aus 32 Währungen; ein Satz in einer anderen Währung wird zu einem Wechselkurs umgerechnet, der im Projekt gespeichert ist und sich nur ändert, wenn Sie auf „Kurse aktualisieren“ klicken.
• ▸Arbeit ist ein eigener Abschnitt ganz unten und zunächst nicht in der Summe. Seine Pauschalen rechnen mit Planungssätzen für Arbeit in den USA, ohne Gewerkschaft, zur regulären Zeit.

Das Budget ist für die Wochen gedacht, in denen sich der Entwurf noch bewegt: ein Konzept auf die Zahl des Kunden zuschneiden, eine größere LED-Wand gegen zwei Projektionsleinwände abwägen oder sehen, was eine dritte Traversenlinie zusätzlich kostet. Ändern Sie den Entwurf, und die Zahl folgt.

Ein Angebot ersetzt es nicht. Verleiher kalkulieren nach Markt, Terminen und Bestand, und Tarifarbeit, Vorgaben der Location, Strom, Hängepunkte und Fracht verschieben die endgültige Zahl. Ist das Konzept freigegeben, erstellen Ihre Dienstleister das Angebot. Das Budget soll Sie mit einem Entwurf in dieses Gespräch bringen, der bereits passt. Es bleibt im Editor und erscheint nie in einem Viewer-Link.