EVT3D
Guía de escenarios

Configuraciones de escenario para eventos corporativos.

Por Troy Halsey ·

Dónde está el escenario y hacia dónde mira el público define un evento más que casi cualquier otra cosa en la sala. Determina qué tan cerca se sienten los presentadores, dónde pueden ir las pantallas, cuánto piso queda para los asientos y qué ven las cámaras.

Hay seis configuraciones de las que parten la mayoría de los diseñadores de eventos. Son un vocabulario más que una lista cerrada: los diseños interesantes suelen salir de variarlas y combinarlas.

Las seis configuraciones de un vistazo

Comparación de configuraciones de escenario
ConfiguraciónQué esSirve paraCuidado conPantallas
Escenario frontal (con corbata)El escenario en un extremo de la sala, la escenografía al fondo como telón de fondo, sin arco de proscenio. La corbata es el frente de la tarima que avanza hacia el público.La mayoría de las sesiones generales corporativas. Los presentadores quedan cerca del público.Poco: es la opción predeterminada por algo.En la pared del escenario, a los lados del presentador o detrás de él.
ProscenioUn escenario frontal detrás de un marco. A veces el recinto ya tiene uno; muchas veces el diseñador lo arma con telón negro o escenografía.Bordes limpios y grandes revelaciones, como un telón corredizo que se abre para descubrir el set.Todo sucede detrás del marco, así que el público puede sentirse fuera del show.Dentro del marco o detrás de él.
Escenario en penínsulaLa tarima avanza hacia el público, con asientos en tres lados.Meter al público en la acción; un ambiente más íntimo.Los presentadores tienden a girarse hacia el centro, así que las secciones laterales los ven de perfil.La pared principal, más pantallas que las secciones laterales puedan ver.
PasarelaUna franja angosta de escenario que atraviesa al público; los dos lados quedan frente a frente. Una versión en T agrega un travesaño al que mira el público.Desfiles de moda y presentaciones de producto caminando.Siempre hay alguien detrás del presentador. Las pantallas tienen que ir detrás de cada lado de asientos; con una T, las cabezas giran bruscamente cada vez que se usa la pasarela.Detrás de cada lado de asientos, o a ambos lados del escenario en una T.
Escenario centralEl escenario en medio de la sala, con asientos mirándolo desde todos los lados.Un ambiente de conversación más que de presentación, con presentadores que saben aprovecharlo.Un presentador mira a cerca de una cuarta parte de la sala a la vez. La escenografía alta bloquea la visibilidad.Suspendidas en el aire, o video en lugar de escenografía.
ViñetasVarios escenarios pequeños repartidos por la sala.Premiaciones que rotan presentadores, o un escenario por uso, como una banda en uno y los oradores en otro.Funciona mejor cuando todos los escenarios favorecen el mismo lado de la sala, para que nadie tenga que torcerse en su asiento.Se planean por escenario; los asientos apuntan al área combinada de los escenarios.

Cómo elegir una

Resuelve primero las preguntas físicas y después el ambiente. Una configuración que no cabe en la sala, en el presupuesto o en el horario no es una opción, por bien que se vea.

  • ¿Cómo se usará el escenario: un solo orador principal, paneles, artistas, desfiles de premiados?
  • ¿Qué tan grande es la sala y cuánto de ella necesita el público?
  • ¿Cuál es el presupuesto para tarimas, escenografía y pantallas?
  • ¿Algún rider de los artistas (su lista de requerimientos de producción) especifica el escenario?
  • ¿Se puede montar y desmontar en el tiempo que te da el recinto?
  • Luego, el ambiente. Si el público debe sentirse parte de todo, piensa en un escenario central bajo. Si debe sentirse más grande que la vida, piensa en un escenario en península alto dentro de un proscenio vestido.

Las pantallas siguen a la configuración

Las pantallas son donde más fallan las configuraciones, porque en cada una el público mira hacia direcciones distintas. En un escenario frontal o un proscenio, las pantallas comparten una pared con el escenario. En un escenario en península, las secciones laterales necesitan su propia línea de visión hacia una pantalla. Una pasarela pone al público en lados opuestos, así que cada lado necesita pantallas detrás del otro. En un escenario central, cualquier cosa alta le tapa la vista a alguien, por eso las pantallas suelen ir suspendidas arriba.

Dimensiona las pantallas para la distancia de visión de la última fila y luego revísalas desde los peores asientos, no desde los mejores.

Probar configuraciones en EVT3D

El Event Wizard de EVT3D monta una Sesión general o una Sesión paralela inicial en cualquiera de las seis configuraciones —Escenario frontal, Proscenio, Escenario en península, Pasarela, Escenario central y Viñetas— a partir de la sala y el número de asistentes. Como es rápido, puedes montar dos o tres y compararlas en 3D antes de elegir, y luego revisar cada una desde los asientos con Chair View.

Preguntas que nos hacen

¿Cuál es la configuración de escenario más común en eventos corporativos?

El escenario frontal con corbata: el escenario en un extremo de la sala, la escenografía al fondo detrás de los presentadores y sin arco de proscenio. Mantiene a los presentadores cerca del público y pone las pantallas en la misma pared que el escenario.

¿Cuál es la diferencia entre un escenario en península y una pasarela?

Un escenario en península empuja una tarima hacia el público, con asientos en tres lados. Una pasarela es una versión extrema: una franja angosta que atraviesa al público, con los dos lados de la sala mirándose de frente a través de ella.

¿Dónde van las pantallas en un escenario central?

Normalmente arriba, suspendidas sobre el escenario para que todos los lados puedan verlas, porque cualquier cosa alta en el piso tapa a la gente que está detrás.

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