EVT3D
Guide scénique

Les configurations de scène pour l'événementiel d'entreprise.

Par Troy Halsey ·

L'emplacement de la scène et l'orientation du public pèsent plus sur un événement que presque tout le reste de la salle. Ils déterminent la proximité ressentie des intervenants, l'emplacement possible des écrans, la surface au sol laissée aux places assises et ce que voient les caméras.

La plupart des concepteurs d'événements partent de six configurations. C'est un vocabulaire plutôt qu'une liste fermée : les projets intéressants naissent généralement de leurs variations et de leurs combinaisons.

Les six configurations en un coup d'œil

Comparatif des configurations de scène
ConfigurationCe que c'estIdéale pourPoints de vigilanceÉcrans
Scène frontale (avec avant-scène)La scène à une extrémité de la salle, le décor au lointain en toile de fond, sans cadre de scène. L'avant-scène est la partie du praticable qui s'avance vers le public.La plupart des plénières d'entreprise. Les intervenants se tiennent près du public.Peu de chose — ce n'est pas pour rien que c'est la configuration par défaut.Sur le mur de scène, de part et d'autre de l'intervenant ou derrière lui.
À l'italienneUne scène frontale derrière un cadre de scène. Certains lieux en ont un ; les concepteurs en construisent souvent un en pendrillons noirs ou en décor.Des bords nets et de grands effets de révélation, comme un rideau à la grecque qui s'ouvre sur le décor.Tout se passe derrière le cadre, si bien que le public peut se sentir à l'extérieur du spectacle.Dans le cadre ou derrière lui.
AvancéeLe praticable s'avance dans le public, avec des places sur trois côtés.Faire entrer le public dans l'action ; une ambiance plus intime.Les intervenants ont tendance à se tourner vers le centre, si bien que les sections latérales les voient de profil.Le mur principal, plus des écrans visibles depuis les sections latérales.
PodiumUne bande de scène étroite (podium de défilé) qui traverse le public ; les deux côtés se font face. Une version en T ajoute une traverse face au public.Défilés de mode et présentations de produits en mouvement.Il y a toujours quelqu'un derrière l'intervenant. Les écrans doivent aller derrière chaque côté de places ; avec un T, les têtes tournent franchement dès que le podium est utilisé.Derrière chaque côté de places, ou de part et d'autre de la scène pour un T.
Scène en rondLa scène au milieu de la salle, avec des places tournées vers elle de tous les côtés.Une ambiance de discussion plutôt que de présentation, avec des intervenants qui savent en jouer.Un intervenant ne fait face qu'à environ un quart de la salle à la fois. Un décor haut bouche la visibilité.Suspendus au-dessus, ou de la vidéo à la place du décor.
SatellitesPlusieurs petites scènes réparties dans la salle.Les remises de prix qui font tourner les intervenants, ou une scène par usage, par exemple un groupe sur l'une et les orateurs sur une autre.Fonctionne mieux quand toutes les scènes privilégient le même côté de la salle, pour que personne n'ait à se tordre sur son siège.Prévus scène par scène ; les places sont orientées vers l'ensemble des scènes.

Comment choisir

Réglez d'abord les questions physiques, puis l'ambiance. Une configuration qui ne tient pas dans la salle, dans le budget ou dans le planning n'est pas une option, aussi belle soit-elle.

  • Comment la scène sera-t-elle utilisée : un seul intervenant en keynote, des tables rondes, des artistes, des passages de lauréats ?
  • Quelle est la taille de la salle, et quelle part le public doit-il occuper ?
  • Quel est le budget pour les praticables, le décor et les écrans ?
  • Le rider d'un artiste (sa fiche technique de production) impose-t-il une scène particulière ?
  • Peut-on la monter et la démonter dans le temps que vous accorde le lieu ?
  • Ensuite, l'ambiance. Si le public doit se sentir partie prenante, pensez à une scène en rond basse. Si l'événement doit paraître plus grand que nature, pensez à une avancée haute à l'intérieur d'un cadre à l'italienne habillé.

Les écrans suivent la configuration

C'est sur les écrans que les configurations déraillent le plus souvent, parce que le public ne regarde pas dans la même direction de l'une à l'autre. En scène frontale ou à l'italienne, les écrans partagent un mur avec la scène. Sur une avancée, les sections latérales ont besoin de leur propre ligne de visée vers un écran. Un podium place le public sur deux côtés opposés : chaque côté a donc besoin d'écrans derrière l'autre. En scène en rond, tout ce qui est haut masque la vue de quelqu'un, c'est pourquoi les écrans sont généralement suspendus au-dessus.

Dimensionnez les écrans pour la distance de vision du dernier rang, puis vérifiez-les depuis les pires places, pas depuis les meilleures.

Tester les configurations dans EVT3D

L'Event Wizard d'EVT3D implante une Plénière ou un Atelier de départ dans n'importe laquelle des six configurations — Scène frontale, À l'italienne, Avancée, Podium, Scène en rond et Satellites — à partir de la salle et de l'effectif. Comme c'est rapide, vous pouvez en implanter deux ou trois et les comparer en 3D avant de choisir, puis vérifier chacune depuis les places avec Chair View.

Les questions que l'on nous pose

Quelle est la configuration de scène la plus courante pour un événement d'entreprise ?

La scène frontale avec avant-scène : la scène à une extrémité de la salle, le décor au lointain derrière les intervenants, et pas de cadre de scène. Elle garde les intervenants près du public et place les écrans sur le même mur que la scène.

Quelle est la différence entre une scène avancée et un podium ?

Une avancée pousse un praticable dans le public, avec des places sur trois côtés. Un podium en est une version extrême : une bande étroite qui traverse le public, les deux côtés de la salle se faisant face de part et d'autre.

Où placer les écrans pour une scène en rond ?

En général au-dessus, suspendus au-dessus de la scène pour que tous les côtés puissent les voir, parce que tout ce qui est haut au sol masque les personnes situées derrière.

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Implantez-le en 3D avant de le construire.

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