Software de presupuesto para eventos que pone precio al diseño mientras lo construyes.

El Presupuesto mide lo que hay en la escena, así que las cantidades son las del propio diseño: el área de una pantalla LED, los metros o pies lineales de telón, la lista de piezas de truss, el número de asientos.

• ▸Pantallas LED por área y pitch de píxel, con procesamiento, y soporte en piso cuando la pantalla se apoya en el suelo.
• ▸Pantallas de proyección por tamaño, cada una con un proyector acorde a la pantalla, además de faldones de pantalla y una reserva para switching.
• ▸Luminarias por tipo, con una consola, y una máquina de haze cuando el diseño tiene haces o gobos.
• ▸Truss por perfil y longitud de tramo, con bloques de esquina, placas base y motores de cadena.
• ▸Tarimas, patas, faldón, fascia, barandales, escalones y rampas.
• ▸Telones por altura y fruncido, con sus parales, bases y travesaños, además de cicloramas, tela tensada y muros SEG.
• ▸Sillas, mesas, mantelería y centros de mesa del plano de asientos, junto con postes separadores y props de la biblioteca.

Cada tarifa lleva tres números: bajo, típico y alto. El medidor de Presupuesto, en la parte superior del panel, los suma en un total estimado con una cifra típica y un rango, y un gráfico muestra cómo se reparte ese total por categoría: video y LED, iluminación, audio, rigging y truss, escenario, escenografía, textiles, mobiliario, decoración y props. Dentro de una categoría, los elementos similares se agrupan.

Escribe un objetivo, que es la cifra del cliente, y el medidor muestra cuánto queda o por cuánto se pasa el diseño. Una línea a la que el Presupuesto no puede ponerle precio se cuenta como sin precio, y el total dice Incompleto hasta que esa línea tenga una tarifa o quede fuera.

• ▸Valores EVT: una hoja maestra de tarifas de planificación para equipo de renta, fabricación y mano de obra, cada una con una cifra baja, una típica y una alta.
• ▸Ajustes del proyecto: escribe tu propia cifra en cualquier línea, en todos los planes. Se aplica solo a ese proyecto.
• ▸Price Sheets, en el plan Pro: guarda las tarifas que has recopilado o negociado y úsalas en todos tus proyectos. Una hoja nueva empieza como copia de los valores EVT.
• ▸Cada línea muestra qué tarifa usó y qué midió, y al seleccionar una línea se selecciona el objeto en la escena.
• ▸Agrega tus propias líneas para todo lo que la escena no puede saber, como permisos, catering o la cifra de un proveedor que ya tienes.

• ▸Semanas de show: las líneas de renta se multiplican por el número de semanas de show. Las compras, la mano de obra y los servicios únicos, no.
• ▸Ajustes: contingencia, margen, impuestos y una reserva de flete, cada uno apagado hasta que lo actives.
• ▸Las secciones completas y las líneas sueltas entran y salen del total, así que puedes leer la cifra con o sin una pieza que el cliente todavía está decidiendo.
• ▸La moneda es del proyecto. Elige entre 32 monedas; una tarifa guardada en otra moneda se convierte con un tipo de cambio guardado en el proyecto, que solo cambia cuando pulsas Actualizar cambio.
• ▸La mano de obra es una sección aparte, al final, y empieza fuera del total. Sus reservas usan tarifas de planificación de mano de obra no sindical de EE. UU. en jornada normal.

El Presupuesto es para las semanas en que el diseño todavía se mueve: ajustar un concepto a la cifra del cliente, comparar una pantalla LED más grande con dos pantallas de proyección o ver cuánto suma una tercera línea de truss. Cambia el diseño y la cifra lo sigue.

No reemplaza una cotización. Las casas de renta fijan sus precios según el mercado, las fechas y el inventario, y la mano de obra sindical, las reglas del recinto, la energía, los puntos de rigging y el flete mueven la cifra final. Una vez aprobado el concepto, tus proveedores lo cotizan. El trabajo del Presupuesto es llevarte a esa conversación con un diseño que ya encaja. Se queda en el editor y nunca se muestra en un enlace compartido.