Le logiciel de budget événementiel qui chiffre le projet pendant que vous le construisez.

Le Budget mesure ce que contient la scène : les quantités sont donc celles du projet lui-même — la surface d'un mur LED, le métrage de pendrillons, la liste de matériel des structures, le nombre de places.

• ▸Les murs LED, selon leur surface et leur pas de pixel, avec le traitement vidéo, et le support au sol quand le mur est posé au sol.
• ▸Les écrans de projection, selon leur taille, chacun avec un vidéoprojecteur dimensionné pour l'écran, plus les jupes d'écran et une provision pour la régie vidéo.
• ▸Les projecteurs, par type, avec une console, et une machine à brume quand le projet comporte des faisceaux ou des gobos.
• ▸Les structures, selon le profil et la longueur des éléments, avec cubes d'angle, embases et palans.
• ▸Les praticables, leurs pieds, la jupe de scène, le bandeau de façade, les garde-corps, les marches et les rampes.
• ▸Les pendrillons, selon leur hauteur et leur ampleur, avec leurs montants, socles et traverses, plus les cyclos, les toiles tendues et les murs SEG.
• ▸Les chaises, les tables, le nappage et les centres de table du plan des places, ainsi que les potelets et les props de la bibliothèque.

Chaque tarif porte trois chiffres : bas, typique et haut. La jauge du Budget, en haut du panneau, les additionne en un total estimé, avec un montant typique et une fourchette, et un graphique montre comment ce total se répartit par catégorie : vidéo et LED, éclairage, son, accroche et structures, scène, décor, textiles, mobilier, décoration et props. À l'intérieur d'une catégorie, les éléments de même nature sont regroupés.

Saisissez une cible — le chiffre du client — et la jauge indique ce qu'il reste ou de combien le projet dépasse. Une ligne que le Budget ne sait pas chiffrer est comptée comme sans prix, et le total affiche Incomplet tant que cette ligne n'a pas de tarif ou n'est pas exclue.

• ▸Valeurs EVT : une grille maîtresse de tarifs de planification pour le matériel de location, la fabrication et la main-d'œuvre, chacun avec un chiffre bas, un typique et un haut.
• ▸Ajustements du projet : saisissez votre propre chiffre sur n'importe quelle ligne, sur toutes les offres. Il ne vaut que pour ce projet.
• ▸Price Sheets, sur Pro : enregistrez les tarifs que vous avez collectés ou négociés et utilisez-les sur tous vos projets. Une nouvelle feuille démarre comme copie des valeurs EVT.
• ▸Chaque ligne indique le tarif utilisé et ce qu'elle a mesuré, et sélectionner une ligne sélectionne l'objet dans la scène.
• ▸Ajoutez vos propres lignes pour tout ce que la scène ne peut pas savoir : autorisations, traiteur, ou un chiffre de fournisseur que vous avez déjà.

• ▸Semaines de show : les lignes de location sont multipliées par le nombre de semaines de show. Les achats, la main-d'œuvre et les services ponctuels, non.
• ▸Ajustements : aléas, marge, taxes et provision de transport, chacun désactivé tant que vous ne l'activez pas.
• ▸Des sections entières comme des lignes isolées entrent dans le total ou en sortent : vous lisez le chiffre avec ou sans un élément sur lequel le client hésite encore.
• ▸La devise appartient au projet. Choisissez parmi 32 devises ; un tarif exprimé dans une autre devise est converti au taux de change enregistré dans le projet, qui ne change que lorsque vous cliquez sur Actualiser les taux.
• ▸La main-d'œuvre forme sa propre section, tout en bas, et démarre hors total. Ses provisions reposent sur des tarifs de planification pour une main-d'œuvre américaine non syndiquée, en heures normales.

Le Budget sert pendant les semaines où le projet bouge encore : caler un concept sur le chiffre du client, comparer un mur LED plus grand à deux écrans de projection, ou voir ce qu'ajoute une troisième ligne de structure. Modifiez le projet et le chiffre suit.

Il ne remplace pas un devis. Les loueurs fixent leurs prix selon le marché, les dates et le stock, et la main-d'œuvre syndiquée, les règles du lieu, l'alimentation électrique, les points d'accroche et le transport font tous bouger le chiffre définitif. Une fois le concept validé, vos fournisseurs établissent leur devis. Le rôle du Budget est de vous amener à cette discussion avec un projet qui tient déjà dans l'enveloppe. Il reste dans l'éditeur et n'apparaît jamais sur un lien de visionneuse.