デザインしながら費用がわかる、イベント予算ソフト。

予算パネルはシーンにあるものを計測するので、数量はデザインそのものの数字です。LEDウォールの面積、幕の総延長、トラスの部材リスト、席数。

• ▸LEDウォールは面積とピクセルピッチから。映像処理を含み、壁が床に立つ場合は床置き架台も加わります。
• ▸プロジェクションスクリーンはサイズから。スクリーンに合ったプロジェクターを1台ずつ含み、スクリーン幕とスイッチングの予算枠も加わります。
• ▸灯体は種類ごとに。照明卓を含み、デザインにビームやゴボがあればヘイズマシンも加わります。
• ▸トラスは断面と1本の長さごとに。コーナーブロック、ベースプレート、チェーンモーターを含みます。
• ▸平台、脚、ステージスカート、前面パネル、手すり、階段、スロープ。
• ▸幕・ドレープは高さとひだの量から。支柱、ベース、横棒を含み、ホリゾント、テンションファブリック、SEGウォールにも対応します。
• ▸座席レイアウトから椅子、テーブル、リネン、センターピース。ベルトパーティションとライブラリのプロップも含みます。

どの単価にも、下限、標準、上限の3つの数字があります。パネル上部の予算メーターがそれらを合算して、標準額と幅を持つ概算合計を示し、チャートがその合計のカテゴリ別の内訳を表示します。映像・LED、照明、音響、リギング・トラス、ステージ、美術・製作、布製品、家具、装飾・グリーン、小道具・レンタルです。カテゴリの中では、同じ種類の項目がまとめて表示されます。

クライアントの金額である目標を入力すると、残りがいくらか、デザインがどれだけ超過しているかをメーターが示します。算出できない行は「未算出」として数えられ、その行に単価が入るか合計から外されるまで、合計には「未完了」と表示されます。

• ▸EVT標準値：レンタル機材、製作、人件費の計画用単価をまとめたマスターの単価表です。それぞれに下限、標準、上限の数字があります。
• ▸プロジェクトの上書き：全プランで、どの行にも自分の数字を入力できます。そのプロジェクトだけに適用されます。
• ▸Price Sheet（Proプラン）：集めた単価や交渉した単価を保存し、すべてのプロジェクトで使えます。新しいシートはEVT標準値のコピーから始まります。
• ▸どの行にも、使った単価と計測した内容が表示され、行を選ぶとシーン内のオブジェクトが選択されます。
• ▸許可申請、ケータリング、すでに手元にある業者の金額など、シーンからはわからないものは、自分で行を追加できます。

• ▸公演週数：レンタルの行には公演週数を掛けます。購入、人件費、単発のサービスには掛けません。
• ▸調整：予備費、マークアップ、税、輸送費の予算。どれも、オンにするまでは適用されません。
• ▸セクション単位でも行単位でも合計への出し入れができるので、クライアントがまだ迷っている要素を含めた数字と外した数字の両方を確認できます。
• ▸通貨はプロジェクトごとに設定します。32の通貨から選べ、別の通貨の単価は、プロジェクトに保存された為替レートで換算されます。このレートが変わるのは「レートを更新」を押したときだけです。
• ▸人件費はいちばん下の独立したセクションで、最初は合計に含まれていません。目安の金額には、米国の非組合・通常時間の計画用レートを使います。

予算パネルは、デザインがまだ動いている数週間のためのものです。コンセプトをクライアントの金額に合わせる、大きなLEDウォールとプロジェクションスクリーン2面を比べる、トラスを3本目まで増やすといくら上がるかを見る。デザインを変えれば、数字もついてきます。

見積書の代わりにはなりません。レンタル会社の価格は地域、日程、在庫で決まり、組合の人件費、会場の規定、電源、吊り点、輸送のどれもが最終的な金額を動かします。コンセプトが承認されたら、見積もりを出すのはベンダーです。予算パネルの役割は、すでに金額に収まったデザインを持って、その話し合いに臨めるようにすることです。予算はエディターの中だけにあり、閲覧リンクに表示されることはありません。