#Painel e medidor de Orçamento
Um orçamento vivo do design que está na tela — um valor típico e uma faixa de planejamento, recalculados enquanto você monta.
O Orçamento lê a cena que você está montando — o palco, os telões de LED, os tecidos, as treliças, as luzes, os assentos, os props que você posicionou — e a precifica linha por linha. Acrescente um trecho de tecido e o número se mexe um instante depois; exclua um telão e ele volta. É uma faixa de planejamento para a primeira conversa sobre dinheiro, não uma cotação, e o próprio cabeçalho do painel avisa: Estimativa de planejamento — não é uma cotação. O painel Orçamento e o medidor estão em todos os planos.
#O que ele faz
#Abre pela barra de ferramentas e flutua sobre a cena
O botão Orçamento fica na barra de ferramentas, logo depois do botão da ficha técnica (dica Abrir orçamento). Ele aparece enquanto você edita um projeto e fica oculto no Modo Visualização. O painel flutua sobre a vista 3D, e você pode arrastá-lo e redimensioná-lo, então continua montando com ele aberto. Depois que o Orçamento roda, um pontinho no botão indica a situação em relação à sua meta: cinza sem meta definida, verde abaixo dela, vermelho acima. Tudo o que você define no painel é salvo no projeto na hora.
#O medidor de Orçamento: típico, faixa e gráfico
O topo do painel é o medidor de Orçamento. Em Total estimado, um gráfico em anel traz o número grande — o valor típico, arredondado — com a faixa logo abaixo. O anel é dividido por categoria, e a lista Por categoria, ao lado, mostra cada categoria com o valor e a participação no total. Passe o mouse sobre uma fatia para ler; clique em uma linha da lista para ir até aquela seção.
#O que a faixa significa
O valor típico é a soma direta de todas as linhas precificadas. A faixa não é a soma de todos os mínimos e de todos os máximos: isso descreveria um show em que todas as tarifas chegam ao extremo ao mesmo tempo. Linhas precificadas pela mesma tarifa andam juntas, linhas precificadas por tarifas diferentes são tratadas como independentes, e a faixa é combinada a partir disso. Leia-a como uma faixa de planejamento em torno do valor típico.
#Seções, tipos e linhas
Abaixo do medidor, o orçamento se lê como uma planilha: uma linha por categoria que tenha algo — Vídeo e LED, Áudio, Rigging e truss, Palco, Cenografia e fabricação, Tecidos, Mobiliário e outras —, cada uma com o subtotal. Toda seção começa fechada; a seta na linha dela mostra as linhas. Dentro de uma seção, itens semelhantes são agrupados por tipo, cada grupo com o próprio subtotal: em Vídeo e LED, os Painéis de LED ficam juntos, separados de Processamento e de Suporte de piso. Itens idênticos se juntam em uma única linha, com a quantidade. Cada linha mostra Item, Qtd., Tarifa, × sem, Mín. – Máx. e Típico; em um painel estreito, as colunas de semanas e de faixa somem. A sala em si — as paredes, o piso e o teto do local — e as pessoas nunca são linhas do orçamento.
#Abra uma linha para ver como ela foi precificada
Clique na seta de uma linha e ela se abre em duas linhas curtas: o que foi medido (em um telão de LED, o pixel pitch, a quantidade de painéis, a área e como ele é sustentado) e a tarifa que a precificou, com a base — por semana de show, compra única, por hora ou pagamento único. O ícone de informação traz Como isto é estimado. A etiqueta ao lado de cada tarifa diz de onde o número veio: EVT para o padrão do EVT3D, Minha planilha para o seu Price Sheet, Ajuste para um número que você digitou, Sem tarifa quando não há nenhuma. O pequeno botão de mira em uma linha (Selecionar na cena) seleciona o objeto de onde a linha veio.
#Desligue uma seção ou uma linha
A chave logo depois do nome de uma seção tira a seção inteira do total. O subtotal dela mostra fora do total, ela sai do anel, e as linhas sem preço dela deixam de contar. Cada linha tem a própria chave no fim; uma linha que você desliga fica riscada e marcada como Excluído.
#Mão de obra
A mão de obra fica à parte, como última seção, sob um divisor próprio (Verbas — horas × tarifas não sindicais dos EUA), e começa desligada. Cada gerador calcula as horas a partir do que montou, e as horas são precificadas com tarifas de mão de obra de planejamento: EUA, não sindical, hora normal. Ligue a seção para levar a mão de obra ao total.
#Linhas sem preço e Incompleto
Uma linha sem tarifa não precifica nada. Ela nunca é contada como zero. Enquanto houver alguma, o medidor mostra Incompleto, com o número de linhas sem preço, ao lado do anel; clique ali para abrir a seção Sem preço, que lista essas linhas sob a categoria para a qual cada uma volta. Clique em Informar tarifa em uma linha, digite o seu número e clique em Aplicar, e a linha vai para a categoria dela. Se uma linha não faz parte deste trabalho, desligue-a. Quando não falta nada, o medidor mostra Todas as linhas precificadas.
Dois tipos de linha chegam sem tarifa padrão. Os Efeitos especiais são precificados por unidade para o show, uma linha por tipo de efeito, e esperam o número do seu fornecedor. As peças do Prop Shop são feitas sob encomenda, então ficam listadas em Precisa de cotação de oficina, com as dimensões, e a maioria também não tem tarifa padrão.
#Ajustes do projeto: o seu número em uma linha
Clique em qualquer tarifa para abrir Ajuste do projeto: o seu número para aquela linha, só neste projeto. Digite o Típico e, se tiver uma variação, um valor mínimo e um máximo ao lado; deixe esses dois em branco e o número é considerado exato. Mude a Qtd. se a contagem estiver errada e acrescente uma Nota dizendo de onde veio o número. Aplicar define o ajuste, e Remover ajuste devolve a linha ao que era. Os ajustes do projeto estão em todos os planos. Para guardar um número para todos os projetos, veja Price Sheets.
#Linhas que a cena não tem como saber
+ Adicionar linha serve para tudo o que não está no design 3D: alvarás, catering, um número que você já tem. Dê um rótulo, uma categoria, uma quantidade e uma unidade, um valor para cada e, se quiser uma variação, um mínimo e um máximo; depois clique em Adicionar. A linha entra na categoria dela, em Linhas adicionadas, e conta no total. Uma linha adicionada é um valor único, então as semanas de show nunca a multiplicam. O botão de remover na linha (Remover linha) a exclui.
#Meta e semanas de show
A meta é o número do cliente, digitado no medidor. Deixe em branco e o medidor mostra Nenhuma meta definida e apenas o total. Digite uma e o medidor mostra o valor que resta, Na meta ou ACIMA em e o valor; a comparação usa o valor típico. Semanas de show multiplica cada linha de locação pelo número de semanas. Compras, mão de obra e serviços únicos não são multiplicados.
#Acréscimos
No fim do painel, Acréscimos reúne Contingência, Markup e Impostos como porcentagens e uma Verba de frete como valor. Os quatro começam em zero. Eles são aplicados em ordem — subtotal, depois contingência, depois markup, depois impostos —, e a verba de frete é uma linha dentro do subtotal. O número grande do medidor inclui os que estiverem ligados.
#Moeda do projeto
Moeda define a moeda em que o orçamento do projeto é lido. Ela pertence ao projeto, não ao idioma da sua interface. As tarifas padrão do EVT3D estão em dólares americanos; em qualquer outra moeda, elas são convertidas por uma taxa de câmbio salva no projeto e mostrada abaixo do seletor. Essa taxa nunca muda sozinha, então um orçamento salvo é lido do mesmo jeito na semana que vem. Clique em Atualizar câmbio quando quiser as taxas de hoje; ele aparece quando o projeto está em outra moeda, ou quando o Price Sheet dele traz uma tarifa em uma moeda diferente da do projeto. Uma atualização nunca mexe nos números que você digitou — a meta, os ajustes, as linhas adicionadas, a verba de frete. Já a troca da moeda em si os converte uma única vez, para que um show que estava na meta continue na meta.
#A barra de orçamento
Ligue Mostrar barra de orçamento no topo do painel e um selo aparece no canto superior direito do editor: o valor típico, uma barra em relação à sua meta quando há uma (verde abaixo, vermelha acima) e a contagem de linhas sem preço. Clique nele para abrir ou fechar o painel. A chave é uma preferência sua, lembrada no navegador que você está usando; não faz parte do projeto. A barra fica oculta no Modo Visualização e em celulares e tablets.
#Um orçamento por Opção de design
Cada Opção de design é um design próprio, então cada uma é precificada a partir da própria cena e mantém os próprios ajustes, linhas adicionadas e chaves de seção. A meta, a moeda, as semanas de show, o Price Sheet e os Acréscimos pertencem ao projeto e são os mesmos em todas as Opções.
#Nunca em um link do visualizador
O Orçamento é seu. Um cliente que abre um link do visualizador não recebe o botão Orçamento nem o painel Orçamento, e o orçamento salvo não é enviado ao navegador dele. Veja Share Mode.
#Como usar
- Abra o Orçamento. Em um projeto, clique no botão Orçamento da barra de ferramentas (dica Abrir orçamento).
- Leia o medidor. O valor típico está no anel, a faixa fica logo abaixo, e Por categoria mostra para onde o dinheiro vai.
- Defina o contexto. Digite uma meta se o cliente passou um número, ajuste Semanas de show se o show durar mais de uma e escolha a Moeda se o trabalho não for em dólares americanos.
- Resolva as linhas sem preço. Clique em Incompleto, ao lado do anel, e depois em Informar tarifa em cada linha — ou desligue o que não faz parte deste trabalho.
- Confira as seções. Abra uma seção pela seta, abra uma linha para ver como ela foi precificada e clique em uma tarifa para digitar um Ajuste do projeto onde você souber um número melhor.
- Adicione o que a cena não mostra. Use + Adicionar linha para alvarás, catering e outros custos fora do design 3D.
- Decida sobre mão de obra e acréscimos. Ligue Mão de obra se o total deve incluí-la e defina Contingência, Markup, Impostos ou uma Verba de frete em Acréscimos.
- Mantenha à vista. Ligue Mostrar barra de orçamento e continue projetando; o selo no topo acompanha cada mudança.
#Por que isso importa
A primeira pergunta sobre qualquer design é quanto custa, e ela costuma chegar antes de alguém ter precificado qualquer coisa. Sem um orçamento ligado ao design, a resposta fica esperando uma planilha feita à mão a partir de um desenho que já mudou. Aqui, o orçamento é lido da mesma cena que o cliente está vendo, então o número e a imagem não têm como se descolar: um telão de LED maior é uma linha maior no momento em que você o desenha.
Ele também é honesto sobre o que não sabe. Uma linha sem preço continua visível e mantém o orçamento marcado como Incompleto, em vez de contar discretamente como nada, e a faixa diz ao cliente o quanto o número é firme. Isso faz dele uma ferramenta de planejamento que você pode mostrar cedo a um produtor, e uma lista exata de quais números ir buscar antes que as propostas de verdade cheguem.