#Price Sheets
A sua própria tabela de tarifas — as tarifas que você levantou ou negociou, salvas uma vez e usadas em todos os projetos.
De fábrica, o Orçamento precifica um design com os Padrões EVT, as tarifas de planejamento do próprio EVT3D. Um Price Sheet é um conjunto, com nome, das suas tarifas, que entra no lugar delas sempre que você tem um número melhor: quanto o seu fornecedor de LED cobra, quanto a sua locadora de tecidos cobra, quanto custa um técnico de palco no seu mercado. Salvar um Price Sheet seu é um recurso do plano Pro. Todos os planos precificam com os Padrões EVT e permitem digitar um ajuste do projeto em qualquer linha (veja Painel e medidor de Orçamento).
#O que ele faz
#Padrões EVT e as suas próprias planilhas
No medidor de Orçamento, clique em Gerenciar, ao lado de Price Sheet, para abrir Price Sheets dentro do painel Orçamento. A lista começa com os Padrões EVT, que são somente leitura, seguidos pelas planilhas que você criou e, em uma equipe, pelas que seus colegas criaram, cada uma com o número de tarifas e a data da última atualização. A planilha que o projeto está usando aparece marcada como Ativo; Usar, em qualquer outra linha, muda para ela. A lista suspensa Price Sheet do medidor faz o mesmo sem sair do orçamento. A escolha é salva com o projeto e vale para todas as Opções de design dele.
#Como uma tarifa é escolhida
Para cada linha, o Orçamento procura um número nesta ordem e usa o primeiro que encontrar:
- O seu ajuste do projeto naquela linha.
- O Price Sheet ativo.
- Os Padrões EVT.
Se nenhum deles tiver um número, a linha fica sem preço e aguarda na seção Sem preço. Uma planilha não precisa estar completa: qualquer tarifa para a qual ela não tenha número recai nos Padrões EVT. A etiqueta ao lado de cada tarifa indica qual foi usada — Ajuste, Minha planilha ou EVT — e mostra Sem tarifa quando não há nenhuma.
#Uma planilha nova começa de uma cópia, ou em branco
Nova planilha pede um nome e um ponto de partida: Cópia dos padrões EVT, uma cópia de qualquer planilha da sua lista ou Em branco. Uma cópia passa a ter os próprios números a partir daquele dia, então mudanças posteriores nos Padrões EVT não chegam às tarifas que a sua planilha já traz. Uma planilha em branco guarda só o que você salvar nela e deixa todo o resto para os Padrões EVT. A planilha que você cria se torna a planilha ativa do projeto em que você está.
#As tarifas são salvas a partir das linhas do orçamento
Você preenche e corrige uma planilha a partir do próprio orçamento. Clique na tarifa de qualquer linha, digite o seu número em Ajuste do projeto e clique em Salvar no meu Price Sheet. A tarifa é gravada na planilha ativa, o ajuste daquela linha é removido, e a linha passa a ler da planilha. Todo projeto que usa essa planilha recebe o número — em uma equipe, os projetos dos seus colegas também —, e os Padrões EVT nunca são alterados. Salvar a mesma tarifa de novo a substitui. Uma linha que não tinha tarifa padrão pode ganhar uma desse jeito, e assim já chega precificada no seu próximo projeto.
O painel não tem uma tabela com as tarifas de uma planilha; você as adiciona e altera uma linha por vez. As linhas que você criou com + Adicionar linha pertencem ao projeto e não podem ser salvas em uma planilha. Uma tarifa é salva na moeda do projeto, e um projeto em outra moeda a converte pela taxa de câmbio salva naquele projeto. Um projeto que ainda não tem taxa de câmbio salva deixa essa linha sem preço e mostra Atualizar câmbio ao lado de Moeda; clique uma vez para obtê-la.
#Renomear e excluir
Renomear edita o nome de uma planilha ali mesmo. Excluir pergunta antes (Excluir este Price Sheet?) e então remove a planilha para sempre — em uma equipe, para todos os integrantes; qualquer projeto que a estivesse usando volta aos Padrões EVT.
#Quando as tarifas mudam depois de um orçamento salvo
O painel sempre precifica com as tarifas como estão agora. O projeto também guarda os totais do último orçamento salvo, e o rodapé do painel mostra quando isso aconteceu (Estimativa salva em e a data). Se a planilha ativa ou os Padrões EVT mudarem depois dessa data, o rodapé mostra As tarifas mudaram desde esta estimativa e um botão Recalcular, que grava os totais de hoje no projeto.
#Planos e quem vê uma planilha
Criar uma planilha, renomeá-la e Salvar no meu Price Sheet exigem o Pro. Nos outros planos, esses controles ficam esmaecidos, com uma nota que indica o plano, e o Orçamento continua funcionando por inteiro com os Padrões EVT e os ajustes do projeto. Se o seu plano mudar, as planilhas que você já criou continuam na lista, ainda podem ser usadas em um projeto e podem ser excluídas.
Um Price Sheet pertence à sua equipe. Todas as pessoas da equipe veem a mesma lista e podem usar qualquer planilha dela, então um projeto é precificado do mesmo jeito para cada uma. Um colega no Pro também pode renomear uma planilha, salvar tarifas nela e excluí-la; em outro plano, um colega só pode excluir as planilhas que criou. As planilhas que você criou antes de entrar em uma equipe passam a ser compartilhadas com ela quando você entra. Se você não está em uma equipe, as suas planilhas são só suas. Alguém de fora da sua equipe que abra o mesmo projeto não tem a sua planilha, então o painel dessa pessoa o precifica com os Padrões EVT.
#Como usar
- Abra os Price Sheets. Abra o painel Orçamento e clique em Gerenciar, ao lado de Price Sheet.
- Crie uma planilha. Em Nova planilha, digite um nome, escolha Cópia dos padrões EVT ou Em branco e clique em Criar. Ela se torna a planilha ativa.
- Volte às linhas. Clique em Voltar ao orçamento.
- Salve uma tarifa que você conhece. Em uma linha para a qual você tem um número real, clique na tarifa, digite o Típico (e um valor mínimo e um máximo, se tiver uma variação) e clique em Salvar no meu Price Sheet.
- Repita para as tarifas que você tem. Deixe o resto como está; elas mantêm os números padrão.
- Use no próximo projeto. Escolha a planilha na lista suspensa Price Sheet do medidor de Orçamento.
- Deixe no projeto os números pontuais. Para um número que vale só para este trabalho, clique em Aplicar em vez de salvar; ele continua sendo um ajuste do projeto.
- Remova uma planilha de que você não precisa mais. Clique em Gerenciar, depois em Excluir na linha dela, e confirme.
#Por que isso importa
Os Padrões EVT são um ponto de partida para um show que poderia ser em qualquer lugar. As suas tarifas, não: vêm do seu mercado, dos seus fornecedores e das condições que você negociou. Um ajuste do projeto corrige uma linha em um projeto, o que serve bem para um caso pontual, mas o número precisa ser digitado de novo no trabalho seguinte.
Um Price Sheet o guarda. Cada tarifa que você salva transforma mais uma linha, de um padrão no seu próprio número, em todos os projetos que usam a planilha, e assim o orçamento que você leva ao cliente no primeiro dia de um novo design já parte do que o trabalho custa para você.