#Panel y medidor de Presupuesto

Un presupuesto en marcha para el diseño que tienes en pantalla: una cifra típica y un rango de planificación, que se recalculan mientras construyes.

El Presupuesto lee la escena que estás construyendo (el escenario, las pantallas LED, los telones, el truss, las luces, los asientos, los props que colocaste) y le pone precio línea por línea. Agrega un tramo de telón y la cifra se mueve un momento después; elimina una pared y vuelve atrás. Es un rango de planificación para la primera conversación sobre dinero, no una cotización, y el panel lo dice en su propio encabezado: Estimación de planificación — no es una cotización. El panel de Presupuesto y su medidor están en todos los planes.

#Qué hace

#Se abre desde la barra de herramientas y flota sobre la escena

El botón de Presupuesto está en la barra de herramientas, justo después del botón de la hoja de especificaciones (descripción Abrir presupuesto). Se muestra mientras editas un proyecto y se oculta en el Modo Vista. El panel flota sobre la vista 3D, y puedes arrastrarlo y cambiarle el tamaño, así que sigues construyendo con él abierto. Una vez que el Presupuesto se calculó, un punto pequeño en el botón informa cómo vas frente a tu objetivo: gris sin objetivo definido, verde por debajo, rojo por encima. Todo lo que defines en el panel se guarda en el proyecto sobre la marcha.

#El medidor de Presupuesto: cifra típica, rango y gráfico

La parte superior del panel es el medidor de Presupuesto. Bajo Total estimado, un gráfico de anillo contiene el número grande, que es la cifra típica redondeada, con el rango debajo. El anillo se divide por categoría, y la lista Por categoría, a su lado, nombra cada categoría con su monto y su parte del total. Pasa el cursor sobre un segmento para leerlo; haz clic en una fila de la lista para ir a esa sección.

#Qué significa el rango

La cifra típica es la suma directa de todas las líneas con precio. El rango no es la suma de todos los valores bajos y todos los altos: eso describiría un show en el que todas las tarifas caen en su extremo al mismo tiempo. Las líneas calculadas con la misma tarifa se mueven juntas, las calculadas con tarifas distintas se tratan como independientes, y el rango se combina a partir de eso. Léelo como un rango de planificación alrededor de la cifra típica.

#Secciones, tipos y líneas

Debajo del medidor, el presupuesto se lee como una hoja de cálculo: una fila por cada categoría que tiene algo (Video y LED, Audio, Rigging y truss, Escenario, Escenografía y fabricación, Textiles, Mobiliario y más), cada una con su subtotal. Todas las secciones empiezan cerradas; la flecha de su fila muestra las líneas. Dentro de una sección, los elementos similares se agrupan por tipo, cada grupo con su propio subtotal: en Video y LED, los Paneles LED van juntos, aparte de Procesamiento y Soporte en piso. Los elementos idénticos se pliegan en una sola línea con una cantidad. Cada línea muestra Artículo, Cant., Tarifa, × sem, Bajo – Alto y Típico; en un panel angosto, las columnas de semanas y de rango desaparecen. La sala en sí (las paredes, el piso y el techo del recinto) y las personas nunca son líneas del presupuesto.

#Abre una línea para ver cómo se calculó

Haz clic en la flecha de una línea y se abre en dos renglones cortos: lo que se midió (en una pantalla LED, el pitch de píxel, la cantidad de paneles, el área y cómo va soportada) y la tarifa con la que se calculó, con su base: por semana de show, compra única, por hora o pago único. El ícono de información contiene Cómo se estima. La etiqueta junto a cada tarifa dice de dónde salió la cifra: EVT para el valor predeterminado de EVT3D, Mi hoja para tu Price Sheet, Ajuste para una cifra que escribiste, Sin tarifa cuando no hay ninguna. El pequeño botón de mira de una línea (Seleccionar en la escena) selecciona el objeto del que salió la línea.

#Apaga una sección o una línea

El interruptor que está justo después del nombre de una sección saca toda la sección del total. Su subtotal dice fuera del total, sale del anillo y sus líneas sin precio dejan de contar. Cada línea tiene su propio interruptor al final de su fila; una línea que apagas queda tachada y con la etiqueta Excluido.

#Mano de obra

La mano de obra va aparte, como última sección, bajo su propio separador (Reservas — horas × tarifas no sindicales de EE. UU.), y empieza apagada. Cada generador calcula las horas a partir de lo que construyó, y las horas se valoran con tarifas de mano de obra de planificación: EE. UU., no sindical, jornada normal. Activa la sección para incluir la mano de obra en el total.

#Líneas sin precio e Incompleto

Una línea sin tarifa no aporta ningún precio. Nunca se cuenta como cero. Mientras exista alguna, el medidor muestra Incompleto con el número de líneas sin precio junto al anillo; haz clic ahí para abrir la sección Sin precio, que enumera esas líneas bajo la categoría a la que vuelve cada una. Haz clic en Ingresar tarifa en una línea, escribe tu cifra y haz clic en Aplicar, y la línea pasa a su categoría. Si una línea no forma parte de este trabajo, apágala. Cuando no falta nada, el medidor dice Todas las líneas con precio.

Hay dos tipos de línea que llegan sin tarifa predeterminada. Los Efectos especiales se valoran por unidad para el show, una línea por tipo de efecto, y esperan la cifra de tu proveedor. Las piezas del Prop Shop se fabrican a pedido, así que aparecen bajo Requiere cotización de taller con sus dimensiones, y la mayoría tampoco tiene tarifa predeterminada.

#Ajustes del proyecto: tu cifra en una línea

Haz clic en cualquier tarifa para abrir Ajuste del proyecto: tu cifra para esa línea, solo en este proyecto. Escribe el valor Típico y, a su lado, una cifra baja y una alta si tienes un margen de variación; deja esas dos en blanco y la cifra se toma como exacta. Cambia Cant. si el conteo no es correcto y agrega una Nota sobre el origen de la cifra. Aplicar la fija, y Quitar ajuste devuelve la línea a como estaba. Los ajustes del proyecto están en todos los planes. Para conservar una cifra en todos tus proyectos, consulta Price Sheets.

#Líneas que la escena no puede saber

+ Agregar línea es para todo lo que no está en el diseño 3D: permisos, catering, una cifra que ya tienes. Dale una etiqueta, una categoría, una cantidad y una unidad, un monto por cada una y, si quieres un margen de variación, un valor bajo y uno alto; luego haz clic en Agregar. La línea aparece en su categoría bajo Líneas agregadas y cuenta en el total. Una línea agregada es un monto único, así que las semanas de show nunca la multiplican. El botón de quitar de su fila (Quitar línea) la elimina.

#Objetivo y semanas de show

El objetivo es la cifra del cliente, y se escribe en el medidor. Déjalo en blanco y el medidor dice Sin objetivo definido y muestra solo el total. Escribe uno y el medidor muestra el monto que queda, En el objetivo o EXCEDIDO por y el monto; la comparación usa la cifra típica. Semanas de show multiplica cada línea de renta por el número de semanas. Las compras, la mano de obra y los servicios únicos no se multiplican.

#Ajustes

Al final del panel, Ajustes contiene Contingencia, Margen e Impuestos como porcentajes, y una Reserva de flete como monto. Los cuatro empiezan en cero. Se aplican en orden (subtotal, luego contingencia, luego margen, luego impuestos), y la reserva de flete es una línea dentro del subtotal. El número grande del medidor incluye los que estén activos.

#Moneda del proyecto

Moneda define la moneda en la que se lee el presupuesto del proyecto. Es del proyecto, no del idioma de tu interfaz. Las tarifas predeterminadas de EVT3D están en dólares estadounidenses; en cualquier otra moneda se convierten con un tipo de cambio guardado en el proyecto, que se muestra bajo el selector. Ese tipo de cambio nunca cambia solo, así que un presupuesto guardado se lee igual la semana que viene. Haz clic en Actualizar cambio si quieres los tipos de cambio de hoy; aparece cuando el proyecto está en otra moneda, o cuando su Price Sheet tiene una tarifa en una moneda distinta de la del proyecto. Una actualización nunca toca las cifras que escribiste: el objetivo, los ajustes, las líneas agregadas, la reserva de flete. Cambiar la moneda en sí las convierte una sola vez, así que un show que estaba en el objetivo sigue en el objetivo.

#La barra de presupuesto

Activa Mostrar barra de presupuesto en la parte superior del panel y aparece una píldora arriba a la derecha del editor: la cifra típica, una barra frente a tu objetivo cuando tienes uno (verde por debajo, rojo por encima) y el conteo de líneas sin precio. Haz clic en ella para abrir o cerrar el panel. El interruptor es una preferencia tuya, que se recuerda en el navegador que estás usando; no forma parte del proyecto. La barra se oculta en el Modo Vista y en teléfonos y tabletas.

#Un presupuesto por opción de diseño

Cada opción de diseño es un diseño propio, así que cada una se calcula a partir de su propia escena y conserva sus propios ajustes, líneas agregadas e interruptores de sección. El objetivo, la moneda, las semanas de show, el Price Sheet y los Ajustes son del proyecto y son iguales en todas las opciones.

#Nunca en un enlace de visor

El Presupuesto es tuyo. Un cliente que abre un enlace de visor no tiene botón de Presupuesto ni panel de Presupuesto, y el presupuesto guardado no se envía a su navegador. Consulta Share Mode.

#Cómo se usa

1. Abre el Presupuesto. En un proyecto, haz clic en el botón de Presupuesto de la barra de herramientas (descripción Abrir presupuesto).
2. Lee el medidor. La cifra típica está en el anillo, el rango está debajo y Por categoría muestra adónde va el dinero.
3. Define el marco. Escribe un objetivo si el cliente te dio una cifra, define las Semanas de show si el show dura más de una y elige la Moneda si el trabajo no es en dólares estadounidenses.
4. Resuelve las líneas sin precio. Haz clic en Incompleto junto al anillo y luego en Ingresar tarifa en cada línea, o apaga lo que no corresponde a este trabajo.
5. Revisa las secciones. Abre una sección con su flecha, abre una línea para ver cómo se calculó y haz clic en una tarifa para escribir un Ajuste del proyecto donde tú tengas un dato mejor.
6. Agrega lo que la escena no puede mostrar. Usa + Agregar línea para permisos, catering y otros costos fuera del diseño 3D.
7. Decide sobre la mano de obra y los ajustes. Activa Mano de obra si el total debe incluirla, y define Contingencia, Margen, Impuestos o una Reserva de flete en Ajustes.
8. Mantenlo a la vista. Activa Mostrar barra de presupuesto y sigue diseñando; la píldora del encabezado sigue cada cambio.

#Por qué importa

La primera pregunta sobre cualquier diseño es cuánto cuesta, y suele llegar antes de que alguien le haya puesto precio a nada. Sin un presupuesto ligado al diseño, la respuesta depende de una hoja de cálculo armada a mano a partir de un plano que ya cambió. Aquí el presupuesto se lee de la misma escena que está viendo el cliente, así que la cifra y la imagen no pueden separarse: una pantalla LED más grande es una línea más grande en el momento en que la dibujas.

También es honesto sobre lo que no sabe. Una línea sin precio sigue visible y mantiene el presupuesto marcado como Incompleto en lugar de contar en silencio como nada, y el rango le dice al cliente qué tan firme es la cifra. Eso lo convierte en una herramienta de planificación que puedes poner frente a un productor desde el principio, y en una lista exacta de las cifras que hay que salir a conseguir antes de que lleguen las cotizaciones reales.