#Price Sheets
Tu propio tarifario: las tarifas que has recopilado o negociado, guardadas una vez y usadas en todos tus proyectos.
De entrada, el Presupuesto calcula un diseño con los Valores EVT, las tarifas de planificación propias de EVT3D. Un Price Sheet es un conjunto de tus tarifas, con nombre, que ocupa su lugar donde tú tengas una cifra mejor: lo que cobra tu proveedor de LED, lo que cobra tu casa de telones, lo que cuesta un técnico de montaje en tu mercado. Guardar un Price Sheet propio es una función de Pro. Todos los planes calculan con los Valores EVT y pueden escribir un ajuste del proyecto en cualquier línea (consulta Panel y medidor de Presupuesto).
#Qué hace
#Los Valores EVT y tus propias hojas
En el medidor de Presupuesto, haz clic en Gestionar junto a Price Sheet para abrir Price Sheets dentro del panel de Presupuesto. La lista empieza con Valores EVT, que es de solo lectura, seguida de las hojas que has creado y, en un equipo, las que crearon tus compañeros, cada una con su número de tarifas y la fecha de su última actualización. La hoja que usa el proyecto está marcada como Activo; Usar, en cualquier otra fila, cambia a ella. El menú desplegable Price Sheet del medidor hace lo mismo sin salir del presupuesto. La elección se guarda con el proyecto y se aplica a todas sus opciones de diseño.
#Cómo se elige una tarifa
Para cada línea, el Presupuesto busca una cifra en este orden y toma la primera que encuentra:
- Tu ajuste del proyecto en esa línea.
- El Price Sheet activo.
- Los Valores EVT.
Si ninguno tiene una cifra, la línea queda sin precio y espera en la sección Sin precio. Una hoja no tiene que estar completa: cualquier tarifa para la que no tenga cifra recurre a los Valores EVT. La etiqueta junto a cada tarifa nombra la que se usó (Ajuste, Mi hoja o EVT) y dice Sin tarifa cuando no hay ninguna.
#Una hoja nueva empieza como copia o en blanco
Nueva hoja pide un nombre y un punto de partida: Copia de los valores EVT, una copia de cualquier hoja de tu lista o En blanco. Una copia conserva sus propias cifras desde ese día, así que los cambios posteriores en los Valores EVT no alcanzan a las tarifas que tu hoja ya tiene. Una hoja en blanco contiene solo lo que guardas en ella y deja todo lo demás a los Valores EVT. La hoja que creas pasa a ser la hoja activa del proyecto en el que estás.
#Las tarifas se guardan desde las líneas del presupuesto
Una hoja se llena y se corrige desde el propio presupuesto. Haz clic en la tarifa de cualquier línea, escribe tu cifra en Ajuste del proyecto y haz clic en Guardar en mi Price Sheet. La tarifa se escribe en la hoja activa, el ajuste de esa línea se quita y la línea pasa a leer de la hoja. Todos los proyectos que usan esa hoja reciben la cifra (en un equipo, también los de tus compañeros), y los Valores EVT nunca cambian. Guardar otra vez la misma tarifa la reemplaza. A una línea que no tenía tarifa predeterminada se le puede dar una de esta manera, para que llegue con precio a tu próximo proyecto.
El panel no tiene una tabla con las tarifas de una hoja; las agregas y las cambias una línea a la vez. Las líneas que creaste con + Agregar línea son del proyecto y no se pueden guardar en una hoja. Una tarifa se guarda en la moneda del proyecto, y un proyecto en otra moneda la convierte con el tipo de cambio guardado en ese proyecto. Un proyecto que aún no tiene un tipo de cambio guardado deja esa línea sin precio y muestra Actualizar cambio junto a Moneda; haz clic una vez para obtenerlo.
#Renombrar y eliminar
Renombrar edita el nombre de una hoja en su lugar. Eliminar pregunta primero (¿Eliminar este Price Sheet?) y luego borra la hoja para siempre (en un equipo, para todos sus integrantes); cualquier proyecto que la usaba vuelve a los Valores EVT.
#Cuando las tarifas cambian después de guardar un presupuesto
El panel siempre calcula con las tarifas tal como están ahora. El proyecto también conserva los totales de su último presupuesto guardado, y el pie del panel muestra cuándo fue (Estimación guardada el y la fecha). Si la hoja activa o los Valores EVT cambian después de esa fecha, el pie muestra Las tarifas cambiaron desde esta estimación y un botón Recalcular, que guarda en el proyecto los totales de hoy.
#Planes y quién ve una hoja
Crear una hoja, renombrarla y Guardar en mi Price Sheet requieren Pro. En los demás planes esos controles aparecen atenuados con una nota que nombra el plan, y el Presupuesto sigue funcionando por completo con los Valores EVT y los ajustes del proyecto. Si tu plan cambia, las hojas que ya creaste siguen en la lista, se pueden seguir usando en un proyecto y se pueden eliminar.
Un Price Sheet es de tu equipo. Todas las personas del equipo ven la misma lista y pueden usar cualquier hoja de ella, así que un proyecto se calcula igual para cada una. Un compañero con Pro también puede renombrar una hoja, guardar tarifas en ella y eliminarla; con otro plan, un compañero solo puede eliminar las hojas que creó. Las hojas que creaste antes de unirte a un equipo se comparten con él cuando te unes. Si no estás en un equipo, tus hojas son solo tuyas. Alguien de fuera de tu equipo que abra el mismo proyecto no tiene tu hoja, así que su panel lo calcula con los Valores EVT.
#Cómo se usa
- Abre Price Sheets. Abre el panel de Presupuesto y haz clic en Gestionar junto a Price Sheet.
- Crea una hoja. En Nueva hoja, escribe un nombre, elige Copia de los valores EVT o En blanco y haz clic en Crear. Pasa a ser la hoja activa.
- Vuelve a las líneas. Haz clic en Volver al presupuesto.
- Guarda una tarifa que conoces. En una línea para la que tienes una cifra real, haz clic en la tarifa, escribe el valor Típico (y una cifra baja y una alta si tienes un margen de variación) y haz clic en Guardar en mi Price Sheet.
- Repite con las tarifas que tengas. Deja el resto como está; conservan sus cifras predeterminadas.
- Úsala en el siguiente proyecto. Elige la hoja en el menú desplegable Price Sheet del medidor de Presupuesto.
- Deja en el proyecto las cifras de una sola vez. Para una cifra que solo corresponde a este trabajo, haz clic en Aplicar en lugar de guardarla; queda como ajuste del proyecto.
- Quita una hoja que ya no necesites. Haz clic en Gestionar, luego en Eliminar en su fila, y confirma.
#Por qué importa
Los Valores EVT son un punto de partida para un show que podría ser en cualquier lugar. Tus tarifas no: salen de tu mercado, de tus proveedores y de las condiciones que negociaste. Un ajuste del proyecto corrige una línea en un proyecto, que es lo correcto para un caso aislado, pero la cifra hay que volver a escribirla en el siguiente trabajo.
Un Price Sheet la conserva. Cada tarifa que guardas convierte una línea más de un valor predeterminado en tu propia cifra, en todos los proyectos que usan la hoja, así que el presupuesto que le llevas a un cliente el primer día de un diseño nuevo ya parte de lo que el trabajo te cuesta a ti.