#Vendor Portal

Un espacio propio para las empresas de producción cuyos productos viven en la biblioteca de EVT3D.

La biblioteca de props de EVT3D se basa en productos reales de proveedores: sillas, truss, paneles LED, mesas, atriles. El Vendor Portal es donde esos proveedores entran para gestionar lo que está publicado, ver cómo se usa su catálogo y hacer crecer su presencia en la plataforma. Es un espacio de trabajo separado de la aplicación para diseñadores: los proveedores no organizan eventos; suministran productos.

#Para quién es

• Vendor Admins. La persona de una empresa de producción responsable de cómo se ve el catálogo de su empresa en EVT3D. Edita productos, sube productos nuevos, gestiona el equipo y edita el perfil y el logotipo de la empresa.
• Vendor Members. Integrantes del equipo de la misma empresa que pueden editar productos, pero no gestionan el equipo ni el perfil de la empresa.

Ambos roles inician sesión en un portal limitado estrictamente a su empresa. Solo ven sus propios productos, nunca el catálogo de otro proveedor ni los proyectos privados de los clientes.

#Qué hace

#Un portal propio

Un espacio de trabajo separado de la aplicación para diseñadores y del panel de administración. El mismo patrón tranquilo de encabezado y franja de pestañas que el resto de EVT3D, limitado a una sola organización de proveedor. Los Vendor Admins inician sesión y llegan directamente aquí.

#Pestañas

• Resumen. Saludo, estadísticas principales de productos y uso, y una mini biblioteca con tus productos actualizados más recientemente. Acceso rápido a la edición.
• Catálogo. Una tabla ordenable y con búsqueda de cada producto que tu empresa tiene en EVT3D: props y Assemblies. Filtra por categoría, subcategoría o sub-subcategoría. Edita cualquier fila.
• Estudio (se llama Sandbox en el nivel gratuito para proveedores). Proyectos sandbox limitados a tu empresa: abre uno en el editor de escenas completo, con la biblioteca reducida a tu propio catálogo, para poner en escena tus productos en una escena real. + Nuevo sandbox crea uno (hasta 3 en el nivel gratuito); en el nivel Showroom la pestaña es Estudio, el botón es + Nuevo proyecto y no hay límite.
• Bandeja de entrada. Los mensajes que los clientes envían a tu empresa. Haz clic en una conversación para leerla, responde con Responder por correo (abre tu cliente de correo) y Archivar cuando termines.
• Zonas de servicio. Define en un mapa la ubicación de tus bodegas y tu radio de entrega, o activa la cobertura global si haces envíos a cualquier lugar. Se admiten varias bodegas.
• Estadísticas. Un panel en vivo de cómo se usan tus productos en los proyectos de los clientes: una gráfica de actividad de 90 días, un mapa geográfico de los proyectos de clientes donde aparecen tus productos, un ranking de productos principales y totales destacados.
• Organización. El perfil de tu empresa, el logotipo y el equipo. Edita la información de contacto, sube un logotipo, invita a nuevos integrantes, cambia roles, quita integrantes del equipo.

#Agregar un producto

Los Vendor Admins pueden subir productos nuevos directamente. Suelta un modelo 3D (GLB, GLTF, OBJ o FBX; también se aceptan carpetas comprimidas con texturas adjuntas), completa el nombre, la categoría, la subcategoría (una taxonomía en cascada de tres niveles con categorías de la industria de eventos), las palabras clave y la descripción. Adjunta hasta 10 fotos promocionales y elige una como foto principal. Publica, y el producto queda disponible en la biblioteca global, donde cualquier diseñador de EVT3D puede encontrarlo.

#Zonas de servicio

Define en un mapa tu cobertura en el mundo real. Coloca un marcador en cada bodega con un radio de entrega (o usa el autocompletado de Places para encontrar la dirección); el mapa muestra cada zona como un círculo de color. Activa un único interruptor global si tu empresa hace envíos internacionales. Los proyectos de clientes dentro de tu cobertura aparecen como marcadores en el mismo mapa, para que veas de un vistazo en qué diseños activos podrías cotizar.

#Estadísticas

Un panel en vivo, que puedes actualizar, de qué tan seguido tus productos llegan a diseños reales de clientes:

• Tarjetas principales: Productos activos, Proyectos que usan tus productos, Producto principal y Alcance geográfico.
• Creación de proyectos — últimos 90 días: una gráfica día por día de los proyectos nuevos que usan tus productos, para que detectes la demanda de temporada o un producto nuevo que está ganando terreno.
• Dónde se usan tus productos: un mapa con un marcador por proyecto de cliente, ubicado en su recinto.
• Los más colocados en proyectos: un ranking de productos principales para que sepas qué artículos de tu catálogo están haciendo el trabajo pesado.
• ↻ Actualizar: los números se guardan en caché durante 10 minutos; haz clic para recalcularlos cuando quieras.

Los mismos números también alimentan las tarjetas principales de tu pestaña Resumen.

#Editar un producto

Haz clic en cualquier fila de la pestaña Catálogo para abrir el editor de productos completo:

• Panel de vista previa 3D. Render en vivo del producto con el mismo visor que se usa en el editor principal: orbitar, encuadrar, volver a centrar, capturar.
• Boleta de calidad. Una revisión rápida de la cantidad de polígonos, la cantidad de materiales, el tamaño de las texturas y otras señales de calidad relevantes para el proveedor.
• Edición de metadatos. Nombre, categoría, subcategoría, palabras clave, descripción.
• Galería del producto. Agrega fotos nuevas, quita las existentes y elige la foto principal (Usar como principal). También hay un botón 📸 Capturar desde 3D que toma el cuadro actual de la vista previa y lo guarda directamente en la galería: útil para una toma limpia del producto, acorde a tu marca, sin necesidad de un estudio fotográfico.
• Guardar y cerrar. Los cambios llegan a la biblioteca de cada cliente en la siguiente actualización.

#Gestiona tu equipo

La pestaña Organización le permite a un Vendor Admin manejar el equipo sin involucrar al soporte de EVT3D:

• Invita a nuevos integrantes por correo. Elige el rol (Vendor Admin o Vendor Member). Reciben un correo de invitación con tu marca y un enlace mágico: crean una contraseña, hacen clic y ya están en el equipo.
• Reenvía o revoca invitaciones pendientes.
• Cambia los roles de los integrantes. Asciende a un integrante a administrador o baja a un administrador a integrante. Hay una protección: no puedes quitarle el rol al último administrador (dejaría a la organización sin poder gestionarse sola).
• Quita integrantes. La misma protección aplica para el último administrador.

#Perfil y logotipo

La pestaña Organización también permite a los administradores gestionar tu perfil público: correo de contacto (a donde llegan los mensajes de los clientes), teléfono, sitio web, dirección y el logotipo de tu empresa. El logotipo aparece en las miniaturas de tus productos y en el directorio de proveedores.

#Cómo funcionan las invitaciones

1. El administrador escribe un correo y elige un rol (Vendor Admin o Vendor Member) en la pestaña Organización.
2. La persona invitada recibe un correo con tu marca. El asunto es amigable ("You're invited to the EVT3D team for [tu empresa]"). El correo contiene un enlace mágico.
3. Hace clic en el enlace. Si todavía no tiene una cuenta, llega a "Te invitaron a [tu empresa]", elige una contraseña y hace clic en Crear cuenta y aceptar. Si ya es usuario de EVT3D, hace clic en Iniciar sesión para aceptar. En cualquier caso, la recibe el mensaje "Te damos la bienvenida a la cuenta de tu equipo en EVT3D".
4. El primer inicio de sesión completa la membresía automáticamente. Su rol y su membresía del proveedor se registran en segundo plano; llega al Vendor Portal en su primera sesión, sin más configuración.

#Por qué importa

Los proveedores y los diseñadores de eventos son tipos de usuario distintos. Un diseñador piensa en proyectos; un proveedor piensa en productos. El Vendor Portal respeta eso: les da a quienes suministran los props un espacio de trabajo hecho para su trabajo: gestión del catálogo, curaduría de la galería, administración del equipo, estadísticas de uso y cobertura por zonas de servicio. Nada de forzar a los proveedores a usar una herramienta de diseñador.

Para los diseñadores, eso significa que la biblioteca se mantiene al día: los proveedores reales mantienen sus fichas exactas, suben productos nuevos a medida que los agregan a su inventario de renta y dan de baja lo que ya no está disponible, sin que nadie tenga que abrir un ticket de soporte.