#Panneau Budget et jauge

Un budget tenu à jour pour le projet à l'écran — un montant typique et une fourchette de planification, rechiffrés à mesure que vous construisez.

Le Budget lit la scène que vous construisez — la scène, les murs LED, les pendrillons, les structures, les lumières, les places, les props que vous avez placés — et la chiffre ligne par ligne. Ajoutez une longueur de pendrillons et le chiffre bouge un instant plus tard ; supprimez un mur et il revient. C'est une fourchette de planification pour la première discussion sur l'argent, pas un devis, et le panneau le dit dans son propre en-tête : Estimation de planification — pas un devis. Le panneau Budget et sa jauge sont inclus dans toutes les offres.

#Ce qu'il fait

#S'ouvre depuis la barre d'outils, flotte au-dessus de la scène

Le bouton Budget se trouve dans la barre d'outils, juste après le bouton de la fiche technique (infobulle Ouvrir le budget). Il s'affiche pendant que vous modifiez un projet et il est masqué en mode Vue. Le panneau flotte au-dessus de la vue 3D ; vous pouvez le déplacer et le redimensionner, et continuer à construire en le gardant ouvert. Une fois le Budget calculé, une petite pastille sur le bouton vous situe par rapport à votre cible : grise sans cible définie, verte en dessous, rouge au-dessus. Tout ce que vous réglez dans le panneau s'enregistre dans le projet au fur et à mesure.

#La jauge du Budget : montant typique, fourchette et graphique

Le haut du panneau, c'est la jauge du Budget. Sous Total estimé, un graphique en anneau porte le grand chiffre — le montant typique, arrondi — avec la fourchette en dessous. L'anneau est découpé par catégorie, et la liste Par catégorie, à côté, nomme chaque catégorie avec son montant et sa part du total. Survolez une portion pour la lire ; cliquez sur une ligne de la liste pour aller à cette section.

#Ce que signifie la fourchette

Le montant typique est la simple somme de toutes les lignes chiffrées. La fourchette, elle, n'est pas la somme de tous les bas et de tous les hauts : cela décrirait un show où chaque tarif tomberait à son extrême au même moment. Les lignes chiffrées avec le même tarif bougent ensemble, les lignes chiffrées avec des tarifs différents sont traitées comme indépendantes, et la fourchette est combinée sur cette base. Lisez-la comme une fourchette de planification autour du montant typique.

#Sections, types et lignes

Sous la jauge, le budget se lit comme un tableur : une ligne par catégorie qui contient quelque chose — Vidéo et LED, Son, Accroche et truss, Scène, Décor et fabrication, Textiles, Mobilier et d'autres — chacune avec son sous-total. Chaque section démarre fermée ; la flèche de sa ligne affiche les lignes. Dans une section, les éléments de même nature sont regroupés par type, chaque groupe ayant son propre sous-total : dans Vidéo et LED, les Panneaux LED sont réunis, à part de Traitement vidéo et de Support au sol. Les éléments identiques se replient en une seule ligne avec une quantité. Chaque ligne affiche Élément, Qté, Tarif, × sem., Bas – Haut et Typique ; sur un panneau étroit, les colonnes des semaines et de la fourchette disparaissent. La salle elle-même — les murs, le sol et le plafond du lieu — et les Personnes ne sont jamais des lignes de budget.

#Ouvrez une ligne pour voir comment elle a été chiffrée

Cliquez sur la flèche d'une ligne et elle s'ouvre sur deux courtes lignes : ce qui a été mesuré (pour un mur LED, le pas de pixel, le nombre de panneaux, la surface et son mode de support) et le tarif qui l'a chiffrée, avec sa base — par semaine de show, achat unique, par heure ou forfait unique. L'icône d'information contient Comment c'est estimé. L'étiquette à côté de chaque tarif indique d'où vient le chiffre : EVT pour la valeur par défaut d'EVT3D, Ma feuille pour votre Price Sheet, Ajustement pour un chiffre que vous avez saisi, Pas de tarif quand il n'y en a pas. Le petit bouton en forme de viseur d'une ligne (Sélectionner dans la scène) sélectionne l'objet dont vient la ligne.

#Désactiver une section ou une ligne

L'interrupteur placé juste après le nom d'une section sort toute la section du total. Son sous-total indique hors total, elle quitte l'anneau, et ses lignes sans prix ne sont plus comptées. Chaque ligne a son propre interrupteur au bout de sa rangée ; une ligne que vous désactivez est barrée et marquée Exclu.

#Main-d'œuvre

La main-d'œuvre est à part : c'est la dernière section, sous son propre séparateur (Provisions — heures × tarifs non syndiqués (États-Unis)), et elle est désactivée au départ. Chaque générateur calcule des heures à partir de ce qu'il a construit, et ces heures sont chiffrées à des tarifs de main-d'œuvre de planification : États-Unis, non syndiqués, heures normales. Activez la section pour intégrer la main-d'œuvre au total.

#Lignes sans prix et Incomplet

Une ligne sans tarif ne chiffre rien. Elle n'est jamais comptée pour zéro. Tant qu'il en existe, la jauge affiche Incomplet avec le nombre de lignes sans prix à côté de l'anneau ; cliquez dessus pour ouvrir la section Sans prix, qui liste ces lignes sous la catégorie que chacune rejoindra. Cliquez sur Saisir un tarif sur une ligne, saisissez votre chiffre et cliquez sur Appliquer : la ligne rejoint sa catégorie. Si une ligne ne fait pas partie de ce dossier, désactivez-la plutôt. Quand rien ne manque, la jauge indique Toutes les lignes chiffrées.

Deux sortes de lignes arrivent sans tarif par défaut. Les Effets spéciaux sont chiffrés à l'unité pour le show, une ligne par type d'effet, et attendent le chiffre de votre fournisseur. Les pièces du Prop Shop sont fabriquées sur commande : elles sont donc listées sous Devis atelier requis avec leurs dimensions, et la plupart n'ont pas non plus de tarif par défaut.

#Ajustements du projet : votre chiffre sur une ligne

Cliquez sur n'importe quel tarif pour ouvrir Ajustement du projet : votre chiffre pour cette ligne, dans ce projet seulement. Saisissez Typique, et à côté un chiffre bas et un chiffre haut si vous avez une fourchette ; laissez ces deux champs vides et le chiffre est tenu pour exact. Modifiez Qté si le décompte est faux, et ajoutez une Note sur l'origine du chiffre. Appliquer le valide, et Retirer l'ajustement rétablit la ligne. Les ajustements du projet sont disponibles sur toutes les offres. Pour garder un chiffre sur tous vos projets, voir Price Sheets.

#Les lignes que la scène ne peut pas connaître

+ Ajouter une ligne sert à tout ce qui n'est pas dans le projet 3D : autorisations, traiteur, un chiffre que vous avez déjà. Donnez-lui un libellé, une catégorie, une quantité et une unité, un montant à l'unité, et un bas et un haut si vous voulez une fourchette, puis cliquez sur Ajouter. La ligne arrive dans sa catégorie sous Lignes ajoutées et compte dans le total. Une ligne ajoutée est un montant ponctuel : les semaines de show ne la multiplient jamais. Le bouton de retrait de sa rangée (Retirer la ligne) la supprime.

#Cible et semaines de show

La cible est le chiffre du client, saisi dans la jauge. Laissez-la vide et la jauge indique Aucune cible définie et n'affiche que le total. Saisissez-en une et la jauge indique le montant restant, Sur la cible, ou DÉPASSÉ de suivi du montant ; la comparaison se fait sur le montant typique. Semaines de show multiplie chaque ligne de location par le nombre de semaines. Les achats, la main-d'œuvre et les services ponctuels ne sont pas multipliés.

#Ajustements

En bas du panneau, Ajustements regroupe Aléas, Marge et Taxes en pourcentages, et une Provision de transport en montant. Les quatre démarrent à zéro. Ils s'appliquent dans l'ordre — sous-total, puis aléas, puis marge, puis taxes — et la provision de transport est une ligne à l'intérieur du sous-total. Le grand chiffre de la jauge inclut ceux qui sont activés.

#Devise du projet

Devise règle la devise dans laquelle se lit le budget du projet. Elle appartient au projet, pas à la langue de votre interface. Les tarifs par défaut d'EVT3D sont en dollars américains ; dans toute autre devise, ils sont convertis à un taux de change enregistré dans le projet et affiché sous le sélecteur. Ce taux ne change jamais tout seul : un budget enregistré se lit de la même façon la semaine suivante. Cliquez sur Actualiser les taux quand vous voulez les taux du jour ; le bouton apparaît dès que le projet est dans une autre devise, ou quand son Price Sheet contient un tarif dans une devise autre que celle du projet. Une actualisation ne touche jamais aux chiffres que vous avez saisis — la cible, les ajustements du projet, les lignes ajoutées, la provision de transport. Changer la devise elle-même les convertit une fois : un show qui était sur la cible y reste.

#La barre de budget

Activez Afficher la barre de budget en haut du panneau et une pastille apparaît en haut à droite de l'éditeur : le montant typique, une barre par rapport à votre cible quand vous en avez une (verte en dessous, rouge au-dessus) et le nombre de lignes sans prix. Cliquez dessus pour ouvrir ou fermer le panneau. L'interrupteur est une préférence personnelle, mémorisée dans le navigateur que vous utilisez ; il ne fait pas partie du projet. La barre est masquée en mode Vue et sur téléphone et tablette.

#Un budget par option de design

Chaque option de design est un design à part entière : chacune est donc chiffrée à partir de sa propre scène et garde ses propres ajustements du projet, ses lignes ajoutées et ses interrupteurs de section. La cible, la devise, les semaines de show, le Price Sheet et la section Ajustements appartiennent au projet et sont les mêmes dans toutes les options.

#Jamais sur un lien de visionneuse

Le Budget est à vous. Un client qui ouvre un lien de visionneuse n'a ni bouton Budget ni panneau Budget, et le budget enregistré n'est pas envoyé à son navigateur. Voir Share Mode.

#Comment l'utiliser

1. Ouvrez le Budget. Dans un projet, cliquez sur le bouton Budget de la barre d'outils (infobulle Ouvrir le budget).
2. Lisez la jauge. Le montant typique est dans l'anneau, la fourchette en dessous, et Par catégorie montre où va l'argent.
3. Posez le cadre. Saisissez une cible si le client vous a donné un chiffre, réglez Semaines de show si le show dure plus d'une semaine, et choisissez la Devise si le dossier n'est pas en dollars américains.
4. Traitez les lignes sans prix. Cliquez sur Incomplet à côté de l'anneau, puis sur Saisir un tarif sur chaque ligne — ou désactivez ce qui n'a pas sa place dans ce dossier.
5. Vérifiez les sections. Ouvrez une section avec sa flèche, ouvrez une ligne pour voir comment elle a été chiffrée, et cliquez sur un tarif pour saisir un Ajustement du projet là où vous avez un meilleur chiffre.
6. Ajoutez ce que la scène ne peut pas montrer. Utilisez + Ajouter une ligne pour les autorisations, le traiteur et les autres coûts extérieurs au projet 3D.
7. Décidez pour la main-d'œuvre et les ajustements. Activez Main-d'œuvre si le total doit l'intégrer, et réglez Aléas, Marge, Taxes ou une Provision de transport sous Ajustements.
8. Gardez-le sous les yeux. Activez Afficher la barre de budget et continuez à concevoir ; la pastille de l'en-tête suit chaque modification.

#Pourquoi c'est important

La première question posée sur un projet, c'est ce qu'il coûte, et elle arrive généralement avant que quiconque n'ait chiffré quoi que ce soit. Sans budget lié au projet, la réponse attend un tableur monté à la main à partir d'un plan qui a déjà changé. Ici, le budget se lit dans la scène même que regarde le client : le chiffre et l'image ne peuvent pas diverger — un mur LED plus grand, c'est une ligne plus élevée dès l'instant où vous le dessinez.

Il est aussi honnête sur ce qu'il ne sait pas. Une ligne sans prix reste visible et laisse le budget marqué Incomplet au lieu de compter discrètement pour rien, et la fourchette dit au client à quel point le chiffre est ferme. Cela en fait un outil de planification à mettre tôt sous les yeux d'un producteur, et la liste exacte des chiffres à aller chercher avant l'arrivée des vraies offres.