#Price Sheets
Votre propre grille de tarifs — les tarifs que vous avez collectés ou négociés, enregistrés une fois et utilisés sur tous vos projets.
Par défaut, le Budget chiffre un projet à partir des Valeurs EVT, les tarifs de planification d'EVT3D. Un Price Sheet est un jeu nommé de vos propres tarifs, qui les remplace partout où vous avez un meilleur chiffre : ce que facture votre fournisseur LED, ce que facture votre loueur de pendrillons, ce que coûte un machiniste sur votre marché. Enregistrer votre propre Price Sheet est une fonction de l'offre Pro. Toutes les offres chiffrent à partir des valeurs EVT et permettent de saisir un ajustement du projet sur n'importe quelle ligne (voir Panneau Budget et jauge).
#Ce qu'ils font
#Les valeurs EVT et vos propres feuilles
Dans la jauge du Budget, cliquez sur Gérer à côté de Price Sheet pour ouvrir Price Sheets dans le panneau Budget. La liste commence par Valeurs EVT, en lecture seule, suivies des feuilles que vous avez créées et, dans une équipe, de celles que vos coéquipiers ont créées, chacune avec son nombre de tarifs et la date de sa dernière mise à jour. La feuille qu'utilise le projet est marquée Actif ; Utiliser, sur toute autre ligne, bascule vers elle. La liste déroulante Price Sheet de la jauge fait la même chose sans quitter le budget. Le choix est enregistré avec le projet et s'applique à toutes ses options de design.
#Comment un tarif est choisi
Pour chaque ligne, le Budget cherche un chiffre dans cet ordre et prend le premier qu'il trouve :
- Votre ajustement du projet sur cette ligne.
- Le Price Sheet actif.
- Les valeurs EVT.
Si aucun n'a de chiffre, la ligne est sans prix et attend dans la section Sans prix. Une feuille n'a pas à être complète : tout tarif pour lequel elle n'a pas de chiffre retombe sur les valeurs EVT. L'étiquette à côté de chaque tarif nomme celui qui a servi — Ajustement, Ma feuille ou EVT — et indique Pas de tarif quand il n'y en a pas.
#Une nouvelle feuille part d'une copie, ou de zéro
Nouvelle feuille demande un nom et un point de départ : Copie des valeurs EVT, une copie de n'importe quelle feuille de votre liste, ou Vide. Une copie garde ses propres chiffres à partir de ce jour : les changements ultérieurs des valeurs EVT n'atteignent donc pas les tarifs que votre feuille porte déjà. Une feuille vide ne contient que ce que vous y enregistrez et laisse tout le reste aux valeurs EVT. La feuille que vous créez devient la feuille active du projet dans lequel vous êtes.
#Les tarifs s'enregistrent depuis les lignes du budget
Vous remplissez et corrigez une feuille depuis le budget lui-même. Cliquez sur le tarif de n'importe quelle ligne, saisissez votre chiffre dans Ajustement du projet, et cliquez sur Enregistrer dans mon Price Sheet. Le tarif est inscrit dans la feuille active, l'ajustement de cette ligne est retiré, et la ligne lit désormais la feuille. Chaque projet qui utilise cette feuille reçoit le chiffre — dans une équipe, ceux de vos coéquipiers aussi —, et les valeurs EVT ne sont jamais modifiées. Enregistrer de nouveau le même tarif le remplace. Une ligne qui n'avait pas de tarif par défaut peut en recevoir un de cette façon : elle arrivera chiffrée dans votre prochain projet.
Le panneau n'a pas de tableau des tarifs d'une feuille ; vous les ajoutez et les modifiez une ligne à la fois. Les lignes créées avec + Ajouter une ligne appartiennent au projet et ne peuvent pas être enregistrées dans une feuille. Un tarif est enregistré dans la devise du projet, et un projet dans une autre devise le convertit au taux de change enregistré dans ce projet. Un projet qui n'a pas encore de taux de change enregistré laisse cette ligne sans prix et affiche Actualiser les taux à côté de Devise ; cliquez une fois pour l'obtenir.
#Renommer et supprimer
Renommer modifie le nom d'une feuille sur place. Supprimer demande d'abord confirmation (Supprimer ce Price Sheet ?), puis supprime la feuille définitivement — dans une équipe, pour tous ses membres ; tout projet qui l'utilisait revient aux valeurs EVT.
#Quand les tarifs changent après l'enregistrement d'un budget
Le panneau chiffre toujours avec les tarifs tels qu'ils sont maintenant. Le projet garde aussi les totaux de son dernier budget enregistré, et le pied du panneau indique quand (Estimation enregistrée le suivi de la date). Si la feuille active ou les valeurs EVT changent après cette date, le pied affiche Les tarifs ont changé depuis cette estimation et un bouton Rechiffrer, qui inscrit les totaux du jour dans le projet.
#Les offres, et qui voit une feuille
Créer une feuille, la renommer et Enregistrer dans mon Price Sheet demandent l'offre Pro. Avec les autres offres, ces commandes sont grisées, avec une note qui nomme l'offre, et le Budget fonctionne quand même entièrement à partir des valeurs EVT et des ajustements du projet. Si votre offre change, les feuilles déjà créées restent dans la liste, peuvent toujours être utilisées sur un projet et peuvent être supprimées.
Un Price Sheet appartient à votre équipe. Tous les membres de l'équipe voient la même liste et peuvent utiliser n'importe quelle feuille : un projet est donc chiffré de la même façon pour chacun. Un coéquipier en offre Pro peut aussi renommer une feuille, y enregistrer des tarifs et la supprimer ; avec une autre offre, un coéquipier ne peut supprimer que les feuilles qu'il a créées. Les feuilles créées avant de rejoindre une équipe sont partagées avec elle dès que vous la rejoignez. Si vous n'êtes dans aucune équipe, vos feuilles n'appartiennent qu'à vous. Une personne extérieure à votre équipe qui ouvre le même projet n'a pas votre feuille : son panneau le chiffre donc à partir des valeurs EVT.
#Comment les utiliser
- Ouvrez Price Sheets. Ouvrez le panneau Budget et cliquez sur Gérer à côté de Price Sheet.
- Créez une feuille. Sous Nouvelle feuille, saisissez un nom, choisissez Copie des valeurs EVT ou Vide, et cliquez sur Créer. Elle devient la feuille active.
- Revenez aux lignes. Cliquez sur Retour au budget.
- Enregistrez un tarif que vous connaissez. Sur une ligne où vous avez un vrai chiffre, cliquez sur le tarif, saisissez Typique (et un chiffre bas et un chiffre haut si vous avez une fourchette), et cliquez sur Enregistrer dans mon Price Sheet.
- Recommencez pour les tarifs que vous avez. Laissez le reste tel quel ; ces lignes gardent leurs chiffres par défaut.
- Utilisez-la sur le projet suivant. Choisissez la feuille dans la liste déroulante Price Sheet de la jauge du Budget.
- Gardez les chiffres ponctuels dans le projet. Pour un chiffre qui ne vaut que pour ce dossier, cliquez sur Appliquer au lieu de l'enregistrer ; il reste un ajustement du projet.
- Supprimez une feuille devenue inutile. Cliquez sur Gérer, puis sur Supprimer sur sa ligne, et confirmez.
#Pourquoi c'est important
Les valeurs EVT sont un point de départ pour un show qui pourrait avoir lieu n'importe où. Vos tarifs, non : ils viennent de votre marché, de vos fournisseurs et des conditions que vous avez négociées. Un ajustement du projet corrige une ligne dans un projet, ce qui convient pour un cas ponctuel, mais il faut ressaisir le chiffre sur le dossier suivant.
Un Price Sheet le conserve. Chaque tarif enregistré fait passer une ligne de plus d'une valeur par défaut à votre propre chiffre, sur tous les projets qui utilisent la feuille : le budget que vous présentez à un client dès le premier jour d'un nouveau projet part déjà de ce que le travail vous coûte.