#Vendor Portal
Un espace dédié aux sociétés de production dont les produits figurent dans la bibliothèque EVT3D.
La bibliothèque de props d'EVT3D repose sur de vrais produits de fournisseurs — chaises, structures, dalles LED, tables, pupitres. Le Vendor Portal est l'endroit où ces fournisseurs viennent gérer ce qui est publié, voir comment leur catalogue est utilisé et développer leur présence sur la plateforme. C'est un espace de travail distinct de l'application destinée aux designers : les fournisseurs n'organisent pas d'événements, ils fournissent des produits.
#À qui il s'adresse
- Vendor Admins. La personne qui, au sein d'une société de production, est responsable de la présentation du catalogue de l'entreprise sur EVT3D. Elle modifie les produits, en importe de nouveaux, gère l'équipe, modifie le profil et le logo de l'entreprise.
- Vendor Members. Les membres de l'équipe de la même entreprise, qui peuvent modifier les produits mais ne gèrent ni l'équipe ni le profil de l'entreprise.
Les deux rôles se connectent à un portail strictement limité à leur entreprise. Ils ne voient que leurs propres produits, jamais le catalogue d'un autre fournisseur, jamais les projets privés des clients.
#Ce qu'il fait
#Un portail dédié
Un espace de travail distinct de l'application des designers et du tableau de bord d'administration. Le même en-tête sobre et la même rangée d'onglets que le reste d'EVT3D, limités à une seule organisation fournisseur. Les Vendor Admins se connectent et arrivent directement ici.
#Onglets
- Vue d'ensemble. Message d'accueil, statistiques clés sur les produits et leur utilisation, et une mini-bibliothèque de vos produits mis à jour le plus récemment. Accès rapide à la modification.
- Catalogue. Un tableau triable et consultable de tous les produits de votre entreprise sur EVT3D — props et Assemblies. Filtrez par catégorie, sous-catégorie ou sous-sous-catégorie. Modifiez n'importe quelle ligne.
- Studio (appelé Bac à sable avec l'offre fournisseur gratuite). Des projets bac à sable limités à votre entreprise : ouvrez-en un dans l'éditeur de scène complet, avec la bibliothèque réduite à votre propre catalogue, pour mettre en scène vos produits dans un vrai décor. + Nouveau bac à sable en crée un (jusqu'à 3 avec l'offre gratuite) ; avec l'offre Showroom, l'onglet s'appelle Studio, le bouton + Nouveau projet, et il n'y a pas de limite.
- Boîte de réception. Les messages des clients envoyés à votre entreprise. Cliquez sur une conversation pour la lire, répondez avec Répondre par e-mail (ouvre votre messagerie), puis Archiver quand vous avez terminé.
- Zones desservies. Définissez sur une carte l'emplacement de vos entrepôts et votre rayon de livraison, ou activez la couverture mondiale si vous livrez partout. Plusieurs entrepôts sont pris en charge.
- Statistiques. Un tableau de bord en direct de l'utilisation de vos produits dans les projets des clients — un graphique d'activité sur 90 jours, une carte des projets clients où vos produits apparaissent, un classement des meilleurs produits et des totaux clés.
- Organisation. Le profil, le logo et l'équipe de votre entreprise. Modifiez les coordonnées, importez un logo, invitez de nouveaux membres, changez les rôles, retirez des membres.
#Ajouter un produit
Les Vendor Admins peuvent importer directement de nouveaux produits. Déposez un modèle 3D (GLB, GLTF, OBJ ou FBX — les dossiers zippés avec textures associées sont aussi acceptés), renseignez le nom, la catégorie, la sous-catégorie (une taxonomie en cascade sur trois niveaux, propre à l'événementiel), les mots-clés et la description. Joignez jusqu'à 10 photos promotionnelles et choisissez-en une comme photo principale. Publiez : le produit est en ligne dans la bibliothèque globale — consultable par chaque designer EVT3D.
#Zones desservies
Définissez votre couverture réelle sur une carte. Placez un repère sur chaque entrepôt avec un rayon de livraison (ou utilisez la saisie automatique de Places pour trouver l'adresse) ; la carte affiche chaque zone sous forme de cercle coloré. Activez un réglage global unique si votre entreprise livre à l'international. Les projets clients situés dans votre zone de couverture apparaissent sous forme de repères sur la même carte, pour voir d'un coup d'œil sur quelles conceptions en cours vous pourriez être proposé.
#Statistiques
Un tableau de bord en direct, actualisable, qui montre à quelle fréquence vos produits se retrouvent dans de vraies conceptions de clients :
- Tuiles clés — Produits actifs, Projets utilisant vos produits, Produit phare et Couverture géographique.
- Création de projets — 90 derniers jours — un graphique jour par jour des nouveaux projets utilisant vos produits, pour repérer une demande saisonnière ou un nouveau produit qui décolle.
- Où vos produits sont utilisés — une carte avec un repère par projet client, placé sur son lieu.
- Les plus placés dans les projets — un classement des meilleurs produits, pour savoir quels articles de votre catalogue pèsent le plus.
- ↻ Actualiser — les chiffres sont mis en cache pendant 10 minutes ; cliquez pour les recalculer quand vous le souhaitez.
Ces mêmes chiffres alimentent aussi les tuiles clés de votre onglet Vue d'ensemble.
#Modifier un produit
Cliquez sur n'importe quelle ligne de l'onglet Catalogue pour ouvrir l'éditeur de produit complet :
- Volet d'aperçu 3D. Un rendu en direct du produit avec la même visionneuse que l'éditeur principal — orbite, cadrage, recentrage, capture.
- Bulletin de qualité. Une vérification rapide du nombre de polygones, du nombre de matériaux, de la taille des textures et d'autres indicateurs de qualité utiles aux fournisseurs.
- Modification des métadonnées. Nom, catégorie, sous-catégorie, mots-clés, description.
- Galerie produit. Ajoutez de nouvelles photos, retirez-en, et choisissez la photo principale (Définir comme photo principale). Un bouton 📸 Capturer depuis la 3D prend aussi l'image actuelle de l'aperçu et l'enregistre directement dans la galerie — pratique pour une photo produit propre et fidèle à votre marque, sans studio photo.
- Enregistrer et fermer. Les modifications se propagent à la bibliothèque de chaque client lors de la prochaine actualisation.
#Gérer votre équipe
L'onglet Organisation permet à un Vendor Admin de gérer l'équipe sans passer par le support EVT3D :
- Invitez de nouveaux membres par e-mail. Choisissez le rôle (Vendor Admin ou Vendor Member). Ils reçoivent un e-mail d'invitation à vos couleurs avec un lien magique — ils définissent un mot de passe, cliquent, et font partie de l'équipe.
- Renvoyez ou révoquez les invitations en attente.
- Changez le rôle des membres. Promouvez un membre administrateur, rétrogradez un administrateur au rang de membre. Un garde-fou existe : vous ne pouvez pas rétrograder le dernier administrateur (l'organisation perdrait toute autonomie de gestion).
- Retirez des membres. Même garde-fou pour le dernier administrateur.
#Profil et logo
L'onglet Organisation permet aussi aux administrateurs de gérer votre profil public : e-mail de contact (où arrivent les messages des clients), téléphone, site web, adresse et logo de l'entreprise. Le logo apparaît sur les vignettes de vos produits et dans l'annuaire des fournisseurs.
#Comment fonctionnent les invitations
- L'administrateur saisit un e-mail et choisit un rôle (Vendor Admin ou Vendor Member) dans l'onglet Organisation.
- La personne invitée reçoit un e-mail à vos couleurs. L'objet est chaleureux (« Vous êtes invité dans l'équipe EVT3D de [votre entreprise] »). L'e-mail contient un lien magique.
- Elle clique sur le lien. Si elle n'a pas encore de compte, elle arrive sur « Vous êtes invité à rejoindre [votre entreprise] », choisit un mot de passe et clique sur Créer le compte et accepter. Si elle utilise déjà EVT3D, elle clique sur Se connecter pour accepter. Dans les deux cas, elle est accueillie par « Bienvenue dans le compte de votre équipe sur EVT3D ».
- La première connexion finalise automatiquement l'adhésion. Son rôle et son appartenance au fournisseur sont enregistrés en arrière-plan ; elle arrive dans le Vendor Portal dès sa première session, sans autre configuration.
#Pourquoi c'est important
Les fournisseurs et les concepteurs d'événements ont des profils différents. Un designer raisonne en projets ; un fournisseur raisonne en produits. Le Vendor Portal respecte cette différence — il donne à ceux qui fournissent les props un espace de travail conçu pour leur métier : gestion du catalogue, sélection de la galerie, administration de l'équipe, statistiques d'utilisation et couverture des zones desservies. Pas question de faire entrer les fournisseurs au chausse-pied dans l'outil d'un designer.
Pour les designers, cela signifie une bibliothèque toujours à jour : de vrais fournisseurs tiennent leurs fiches exactes, importent les nouveaux produits dès qu'ils rejoignent leur parc de location, et retirent ce qui n'est plus disponible — sans que personne n'ait à ouvrir un ticket de support.