#Price Sheets
Ihre eigene Preisliste — die Sätze, die Sie gesammelt oder verhandelt haben, einmal gespeichert und in jedem Projekt genutzt.
Von Haus aus kalkuliert das Budget einen Entwurf mit den EVT-Standardwerten, den Planungssätzen von EVT3D. Ein Price Sheet ist ein benannter Satz Ihrer eigenen Sätze, der überall dort an ihre Stelle tritt, wo Sie eine bessere Zahl haben: was Ihr LED-Dienstleister berechnet, was Ihr Stoffverleiher berechnet, was ein Stagehand in Ihrem Markt kostet. Ein eigenes Price Sheet zu speichern ist eine Pro-Funktion. Jeder Plan kalkuliert mit den EVT-Standardwerten und kann in jeder Position eine Projekt-Anpassung eintragen (siehe Budget-Panel und Budget Meter).
#Was sie bieten
#EVT-Standardwerte und Ihre eigenen Sheets
Klicken Sie im Budget Meter neben Price Sheet auf Verwalten, um Price Sheets innerhalb des Budget-Panels zu öffnen. Die Liste beginnt mit den EVT-Standardwerten, die schreibgeschützt sind, gefolgt von den Sheets, die Sie angelegt haben, und in einem Team von denen Ihrer Teammitglieder — jedes mit der Zahl seiner Sätze und dem Datum der letzten Aktualisierung. Das Sheet, das das Projekt nutzt, ist mit Aktiv markiert; Verwenden in jeder anderen Zeile wechselt dorthin. Die Auswahlliste Price Sheet im Budget Meter leistet dasselbe, ohne das Budget zu verlassen. Die Wahl wird mit dem Projekt gespeichert und gilt für jede Design-Option darin.
#Wie ein Satz gewählt wird
Für jede Position sucht das Budget in dieser Reihenfolge nach einer Zahl und nimmt die erste, die es findet:
- Ihre Projekt-Anpassung in dieser Position.
- Das aktive Price Sheet.
- Die EVT-Standardwerte.
Hat keine davon eine Zahl, ist die Position ohne Preis und wartet im Abschnitt Ohne Preis. Ein Sheet muss nicht vollständig sein: Jeder Satz, für den es keine Zahl hat, fällt auf die EVT-Standardwerte zurück. Der Chip neben jedem Satz nennt die Quelle, die galt — Anpassung, Mein Sheet oder EVT — und zeigt Kein Satz, wenn es keinen gibt.
#Ein neues Sheet beginnt als Kopie oder leer
Neues Sheet braucht einen Namen und einen Ausgangspunkt: Kopie der EVT-Standardwerte, eine Kopie eines beliebigen Sheets aus Ihrer Liste oder Leer. Eine Kopie führt von diesem Tag an ihre eigenen Zahlen; spätere Änderungen an den EVT-Standardwerten erreichen die Sätze, die Ihr Sheet schon enthält, also nicht. Ein leeres Sheet enthält nur, was Sie darin speichern, und überlässt alles andere den EVT-Standardwerten. Das Sheet, das Sie erstellen, wird zum aktiven Sheet des Projekts, in dem Sie sich befinden.
#Sätze werden aus Budgetpositionen gespeichert
Sie füllen und korrigieren ein Sheet aus dem Budget selbst. Klicken Sie in einer beliebigen Position auf den Satz, tragen Sie Ihre Zahl in der Projekt-Anpassung ein und klicken Sie auf In mein Price Sheet speichern. Der Satz wird in das aktive Sheet geschrieben, die Anpassung in dieser Position wird entfernt, und die Position liest nun aus dem Sheet. Jedes Projekt, das dieses Sheet nutzt, erhält die Zahl — in einem Team auch die Projekte Ihrer Teammitglieder —, und die EVT-Standardwerte werden nie verändert. Wer denselben Satz noch einmal speichert, ersetzt ihn. Auch eine Position ohne Standardsatz lässt sich auf diese Weise mit einem Satz versehen, sodass sie in Ihrem nächsten Projekt kalkuliert ankommt.
Das Panel hat keine Tabelle mit den Sätzen eines Sheets; Sie ergänzen und ändern sie Position für Position. Positionen, die Sie mit + Position hinzufügen angelegt haben, gehören zum Projekt und lassen sich nicht in einem Sheet speichern. Ein Satz wird in der Währung des Projekts gespeichert, und ein Projekt in einer anderen Währung rechnet ihn zum gespeicherten Wechselkurs dieses Projekts um. Ein Projekt, in dem noch kein Wechselkurs gespeichert ist, lässt diese Position ohne Preis und zeigt neben Währung die Schaltfläche Kurse aktualisieren; ein Klick darauf holt ihn.
#Umbenennen und löschen
Umbenennen ändert den Namen eines Sheets direkt an Ort und Stelle. Löschen fragt vorher nach (Dieses Price Sheet löschen?) und entfernt das Sheet dann endgültig — in einem Team für alle Mitglieder; jedes Projekt, das es genutzt hat, fällt auf die EVT-Standardwerte zurück.
#Wenn sich Sätze ändern, nachdem ein Budget gespeichert wurde
Das Panel kalkuliert immer mit den Sätzen, wie sie jetzt sind. Das Projekt behält außerdem die Summen seines zuletzt gespeicherten Budgets, und die Fußzeile des Panels zeigt, wann das war (Schätzung gespeichert am und das Datum). Ändern sich das aktive Sheet oder die EVT-Standardwerte nach diesem Datum, zeigt die Fußzeile Die Sätze haben sich seit dieser Schätzung geändert und die Schaltfläche Neu kalkulieren, die die heutigen Summen ins Projekt schreibt.
#Pläne und wer ein Sheet sieht
Ein Sheet erstellen, es umbenennen und In mein Price Sheet speichern brauchen Pro. In anderen Plänen sind diese Bedienelemente ausgegraut, mit einem Hinweis, der den Plan nennt, und das Budget funktioniert weiterhin vollständig mit den EVT-Standardwerten und Projekt-Anpassungen. Ändert sich Ihr Plan, bleiben die Sheets, die Sie schon angelegt haben, in der Liste, lassen sich weiter in einem Projekt verwenden und können gelöscht werden.
Ein Price Sheet gehört Ihrem Team. Alle im Team sehen dieselbe Liste und können jedes Sheet darin verwenden; ein Projekt wird also für alle gleich kalkuliert. Ein Teammitglied mit Pro kann ein Sheet außerdem umbenennen, Sätze darin speichern und es löschen; in einem anderen Plan kann ein Teammitglied nur die Sheets löschen, die es selbst angelegt hat. Sheets, die Sie angelegt haben, bevor Sie einem Team beigetreten sind, werden mit dem Beitritt mit dem Team geteilt. Sind Sie in keinem Team, gehören Ihre Sheets nur Ihnen. Wer außerhalb Ihres Teams dasselbe Projekt öffnet, hat Ihr Sheet nicht; sein Panel kalkuliert es also mit den EVT-Standardwerten.
#So nutzen Sie sie
- Price Sheets öffnen. Öffnen Sie das Budget-Panel und klicken Sie neben Price Sheet auf Verwalten.
- Ein Sheet erstellen. Geben Sie unter Neues Sheet einen Namen ein, wählen Sie Kopie der EVT-Standardwerte oder Leer und klicken Sie auf Erstellen. Es wird zum aktiven Sheet.
- Zurück zu den Positionen. Klicken Sie auf Zurück zum Budget.
- Einen Satz speichern, den Sie kennen. Klicken Sie in einer Position, für die Sie eine echte Zahl haben, auf den Satz, tragen Sie Typisch ein (und einen niedrigen und einen hohen Wert, wenn Sie eine Spanne haben) und klicken Sie auf In mein Price Sheet speichern.
- Für die Sätze wiederholen, die Sie haben. Lassen Sie den Rest unberührt; er behält seine Standardzahlen.
- Im nächsten Projekt verwenden. Wählen Sie das Sheet in der Auswahlliste Price Sheet im Budget Meter.
- Einmalige Zahlen im Projekt behalten. Bei einer Zahl, die nur zu diesem Auftrag gehört, klicken Sie auf Anwenden, statt sie zu speichern; sie bleibt eine Projekt-Anpassung.
- Ein Sheet entfernen, das Sie nicht mehr brauchen. Klicken Sie auf Verwalten, dann in seiner Zeile auf Löschen, und bestätigen Sie.
#Warum das wichtig ist
Die EVT-Standardwerte sind ein Ausgangspunkt für eine Show, die überall stattfinden könnte. Ihre Sätze sind das nicht: Sie stammen aus Ihrem Markt, von Ihren Dienstleistern und aus den Konditionen, die Sie verhandelt haben. Eine Projekt-Anpassung korrigiert eine Position in einem Projekt — für einen Einzelfall genau richtig, aber beim nächsten Auftrag muss die Zahl erneut eingetippt werden.
Ein Price Sheet bewahrt sie auf. Jeder Satz, den Sie speichern, macht aus einer weiteren Position mit Standardwert Ihre eigene Zahl — in jedem Projekt, das das Sheet nutzt. So startet das Budget, das Sie einem Kunden am ersten Tag eines neuen Entwurfs vorlegen, bereits bei dem, was die Arbeit Sie kostet.