#Vendor Portal

Ein eigener Bereich für die Produktionsfirmen, deren Produkte in der EVT3D-Bibliothek stehen.

Die Prop-Bibliothek von EVT3D basiert auf echten Produkten von Anbietern — Stühle, Traversen, LED-Panels, Tische, Rednerpulte. Im Vendor Portal verwalten diese Anbieter, was veröffentlicht ist, sehen, wie ihr Katalog genutzt wird, und bauen ihre Präsenz auf der Plattform aus. Es ist ein von der Designer-App getrennter Arbeitsbereich: Anbieter veranstalten keine Events; sie liefern Produkte.

#Für wen es gedacht ist

• Vendor Admins. Die Person in einer Produktionsfirma, die verantwortet, wie der Katalog ihres Unternehmens auf EVT3D aussieht. Bearbeitet Produkte, lädt neue hoch, verwaltet das Team, bearbeitet Firmenprofil und Logo.
• Vendor Members. Teammitglieder derselben Firma, die Produkte bearbeiten können, aber weder das Team noch das Firmenprofil verwalten.

Beide Rollen melden sich in einem Portal an, das strikt auf ihr Unternehmen begrenzt ist. Sie sehen nur ihre eigenen Produkte, nie den Katalog eines anderen Anbieters, nie private Kundenprojekte.

#Was es bietet

#Ein eigenes Portal

Ein von der Designer-App und dem Admin-Dashboard getrennter Arbeitsbereich. Dieselbe ruhige Kopfzeile mit Tab-Leiste wie im Rest von EVT3D, begrenzt auf eine Anbieterorganisation. Vendor Admins melden sich an und landen direkt hier.

#Tabs

• Übersicht. Begrüßung, wichtigste Produkt- und Nutzungszahlen und eine Mini-Bibliothek mit Ihren zuletzt aktualisierten Produkten. Schneller Sprung in die Bearbeitung.
• Katalog. Eine sortier- und durchsuchbare Tabelle aller Produkte Ihres Unternehmens auf EVT3D — Props und Assemblies. Filtern nach Kategorie, Unterkategorie oder Unter-Unterkategorie. Jede Zeile ist bearbeitbar.
• Studio (im kostenlosen Anbieter-Tarif Sandbox genannt). Sandbox-Projekte, begrenzt auf Ihr Unternehmen: Öffnen Sie eines im vollen Szenen-Editor, mit auf Ihren eigenen Katalog eingeschränkter Bibliothek, um Ihre Produkte in einer echten Szene zu inszenieren. + Neue Sandbox legt eines an (bis zu 3 im kostenlosen Tarif); im Showroom-Tarif heißt der Tab Studio, die Schaltfläche + Neues Projekt, und es gibt keine Obergrenze.
• Posteingang. Nachrichten von Kunden an Ihr Unternehmen. Klicken Sie auf eine Unterhaltung, um sie zu lesen, antworten Sie mit Per E-Mail antworten (öffnet Ihr E-Mail-Programm) und Archivieren Sie sie, wenn Sie fertig sind.
• Liefergebiete. Legen Sie Ihre Lagerstandorte und Lieferradien auf einer Karte fest oder schalten Sie die weltweite Abdeckung ein, wenn Sie überallhin liefern. Mehrere Lager werden unterstützt.
• Statistiken. Ein Live-Dashboard, wie Ihre Produkte in Kundenprojekten genutzt werden — ein Aktivitätsdiagramm über 90 Tage, eine geografische Karte der Kundenprojekte, in denen Ihre Produkte vorkommen, eine Bestenliste der Top-Produkte und die wichtigsten Gesamtzahlen.
• Organisation. Ihr Firmenprofil, Logo und Team. Kontaktdaten bearbeiten, ein Logo hochladen, neue Teammitglieder einladen, Rollen ändern, Teammitglieder entfernen.

#Ein Produkt hinzufügen

Vendor Admins können neue Produkte direkt hochladen. Laden Sie ein 3D-Modell hoch (GLB, GLTF, OBJ oder FBX — gezippte Ordner mit zugehörigen Texturen werden ebenfalls akzeptiert) und füllen Sie Name, Kategorie, Unterkategorie (eine dreistufige Taxonomie aus Kategorien der Veranstaltungsbranche), Stichwörter und Beschreibung aus. Hängen Sie bis zu 10 Werbefotos an und wählen Sie eines als Hero-Foto. Veröffentlichen Sie, und das Produkt ist live in der globalen Bibliothek — auffindbar für jeden EVT3D-Designer.

#Liefergebiete

Legen Sie Ihre reale Abdeckung auf einer Karte fest. Setzen Sie für jedes Lager eine Markierung mit Lieferradius (oder finden Sie die Adresse über die Places-Autovervollständigung); die Karte zeigt jedes Gebiet als farbigen Kreis. Liefert Ihr Unternehmen international, genügt ein einziger globaler Schalter. Kundenprojekte innerhalb Ihrer Abdeckung erscheinen als Markierungen auf derselben Karte, sodass Sie auf einen Blick sehen, für welche aktiven Entwürfe Sie ein Angebot abgeben könnten.

#Statistiken

Ein aktualisierbares Live-Dashboard, wie oft Ihre Produkte in echten Kundenentwürfen landen:

• Kennzahlen-Kacheln — Aktive Produkte, Projekte mit Ihren Produkten, Top-Produkt und Geografische Reichweite.
• Neue Projekte — letzte 90 Tage — ein Diagramm Tag für Tag mit neuen Projekten, die Ihre Produkte nutzen, damit Sie saisonale Nachfrage oder ein neues Produkt mit wachsender Beliebtheit erkennen.
• Wo Ihre Produkte verwendet werden — eine Karte mit einer Markierung pro Kundenprojekt, am Ort seiner Location.
• Am häufigsten in Projekten platziert — eine Bestenliste der Top-Produkte, damit Sie wissen, welche Artikel Ihres Katalogs am meisten leisten.
• ↻ Aktualisieren — die Zahlen werden 10 Minuten zwischengespeichert; ein Klick berechnet sie jederzeit neu.

Dieselben Zahlen speisen auch die Kennzahlen-Kacheln in Ihrem Tab Übersicht.

#Ein Produkt bearbeiten

Klicken Sie im Tab Katalog auf eine Zeile, um den vollständigen Produkt-Editor zu öffnen:

• 3D-Vorschaubereich. Live-Darstellung des Produkts mit derselben Vorschau wie im Haupt-Editor — drehen, einpassen, neu zentrieren, aufnehmen.
• Qualitätszeugnis. Prüfung auf einen Blick: Polygonzahl, Materialanzahl, Texturgrößen und weitere für Anbieter relevante Qualitätssignale.
• Metadaten bearbeiten. Name, Kategorie, Unterkategorie, Stichwörter, Beschreibung.
• Produktgalerie. Neue Fotos hinzufügen, vorhandene entfernen und das Hero-Foto wählen (Als Hero festlegen). Außerdem gibt es die Schaltfläche 📸 Aus 3D aufnehmen, die das aktuelle Vorschaubild erfasst und direkt in der Galerie speichert — praktisch für ein sauberes, markengerechtes Produktfoto ohne Fotostudio.
• Speichern & schließen. Änderungen erreichen beim nächsten Aktualisieren die Bibliothek jedes Kunden.

#Ihr Team verwalten

Im Tab Organisation führt ein Vendor Admin das Team, ohne den EVT3D-Support einzuschalten:

• Neue Mitglieder per E-Mail einladen. Wählen Sie die Rolle (Vendor Admin oder Vendor Member). Sie erhalten eine gebrandete Einladungs-E-Mail mit einem Magic Link — Passwort festlegen, anklicken, und sie sind im Team.
• Offene Einladungen erneut senden oder widerrufen.
• Rollen von Mitgliedern ändern. Ein Mitglied zum Admin befördern, einen Admin zum Mitglied herabstufen. Es gibt eine Sicherung: Den letzten Admin können Sie nicht herabstufen (sonst wäre die Organisation von der Selbstverwaltung ausgesperrt).
• Mitglieder entfernen. Dieselbe Sicherung für den letzten Admin.

#Profil und Logo

Im Tab Organisation verwalten Admins auch Ihr öffentliches Profil: Kontakt-E-Mail (wohin Kundennachrichten gehen), Telefon, Website, Adresse und Ihr Firmenlogo. Das Logo erscheint auf Ihren Produktkacheln und im Anbieterverzeichnis.

#Wie Einladungen funktionieren

1. Ein Admin gibt eine E-Mail-Adresse ein und wählt eine Rolle (Vendor Admin oder Vendor Member) im Tab Organisation.
2. Die eingeladene Person erhält eine gebrandete E-Mail. Der Betreff ist freundlich („Sie sind zum EVT3D-Team von [Ihr Unternehmen] eingeladen“). Die E-Mail enthält einen Magic Link.
3. Auf den Link klicken. Hat die Person noch kein Konto, landet sie auf „Sie sind zu [Ihr Unternehmen] eingeladen“, wählt ein Passwort und klickt auf Konto erstellen & annehmen. Ist sie bereits EVT3D-Nutzer, klickt sie auf Anmelden und annehmen. So oder so wird sie mit „Willkommen im Konto Ihres Teams auf EVT3D“ begrüßt.
4. Die erste Anmeldung schließt die Mitgliedschaft automatisch ab. Rolle und Anbietermitgliedschaft werden im Hintergrund eingetragen; bei der ersten Sitzung landet die Person im Vendor Portal, ohne weitere Einrichtung.

#Warum das wichtig ist

Anbieter und Eventdesigner sind unterschiedliche Nutzertypen. Ein Designer denkt in Projekten; ein Anbieter denkt in Produkten. Das Vendor Portal respektiert das — es gibt denen, die die Props liefern, einen Arbeitsbereich für ihre Aufgabe: Katalogpflege, Galeriegestaltung, Teamverwaltung, Nutzungsstatistiken und Abdeckung der Liefergebiete. Niemand zwängt Anbieter in ein Designerwerkzeug.

Für Designer heißt das: Die Bibliothek bleibt aktuell. Echte Anbieter halten ihre Einträge korrekt, laden neue Produkte hoch, sobald sie in den Mietpark kommen, und nehmen heraus, was nicht mehr verfügbar ist — ohne dass jemand ein Support-Ticket schreiben muss.