#予算パネルとメーター
画面上のデザインに連動する予算です。標準額と計画用の幅を、組み立てに合わせて算出し直します。
予算は、いま組み立てているシーン(ステージ、LEDウォール、ドレープ、トラス、照明、座席、配置したプロップ)を読み取り、1行ずつ算出します。ドレープを1スパン足せば、少しあとに数字が動きます。壁を削除すれば、元に戻ります。これはお金についての最初の話し合いのための計画用の概算で、見積書ではありません。パネル自身のヘッダーにも、計画用の概算 — 見積書ではありませんと書かれています。予算パネルとメーターは、すべてのプランで使えます。
#できること
#ツールバーから開き、シーンの上に浮かぶ
予算のボタンは、ツールバーの仕様書ボタンのすぐ後ろにあります(ツールチップは予算を開く)。プロジェクトを編集しているあいだ表示され、表示モードでは隠れます。パネルは3Dビューの上に浮かび、ドラッグもサイズ変更もできるので、開いたまま組み立てを続けられます。予算が一度算出されると、ボタンの小さな点が目標に対する状況を示します。目標が未設定なら灰色、目標内なら緑、超過なら赤です。パネルで設定した内容はすべて、その場でプロジェクトに保存されます。
#予算メーター:標準額、幅、チャート
パネルの上部が予算メーターです。概算合計の下で、リング状のチャートの中に大きな数字(端数を丸めた標準額)があり、その下に幅が表示されます。リングはカテゴリごとに分かれていて、横のカテゴリ別の一覧に、各カテゴリの名前、金額、合計に占める割合が並びます。リングの区切りにマウスを重ねると内容を読め、一覧の行をクリックするとそのセクションへ移動します。
#幅が意味するもの
標準額は、算出済みのすべての行を単純に合計したものです。幅は、すべての下限とすべての上限を足したものではありません。それでは、すべての単価が同時に端の値になるショーを表すことになってしまいます。同じ単価から算出した行は一緒に動き、別々の単価から算出した行は独立したものとして扱われ、幅はそこから組み合わせて求められます。標準額のまわりの、計画用の幅として読んでください。
#セクション、種類、行
メーターの下では、予算は表計算のように読めます。中身のあるカテゴリごとに1行(映像・LED、音響、リギング・トラス、ステージ、美術・製作、布製品、家具など)があり、それぞれに小計が付きます。どのセクションも最初は閉じていて、行の矢印を押すと中の行が表示されます。セクションの中では、同じような項目が種類ごとにまとめられ、グループごとに小計が付きます。映像・LEDなら、LEDパネルはひとまとまりになり、映像処理や床置き架台とは分かれます。同一の項目は、数量の付いた1行にまとまります。各行には項目、数量、単価、× 週、下限 – 上限、標準が表示され、パネルの幅が狭いときは、週と幅の列が省かれます。会場そのもの(会場の壁、床、天井)と人物が、予算の行になることはありません。
#行を開いて、算出の根拠を見る
行の矢印をクリックすると、短い2行が開きます。計測した内容(LEDウォールなら、ピクセルピッチ、パネル枚数、面積、支持方法)と、算出に使った単価、その基準(公演週あたり、一回限りの購入、1時間あたり、一回限り)です。情報アイコンには概算の根拠が入っています。どの単価にも横にチップが付き、その数字の出どころを示します。EVT3Dの標準値ならEVT、自分のPrice Sheetなら自分のシート、自分で入力した数字なら上書き、単価がなければ単価なしです。行にある小さな十字のボタン(シーンで選択)を押すと、その行の元になったオブジェクトが選択されます。
#セクションや行をオフにする
セクション名のすぐ後ろにあるスイッチで、セクション全体を合計から外せます。小計は合計に含めないと表示され、リングからも外れ、未算出の行も数えられなくなります。どの行にも、行の末尾に専用のスイッチがあります。オフにした行は取り消し線が引かれ、除外のタグが付きます。
#人件費
人件費は最後のセクションとして、専用の区切り線(目安 — 時間 × 米国の非組合レート)の下に分けて置かれ、最初はオフになっています。各ビルダーが組み立てた内容から作業時間を割り出し、その時間に計画用の人件費レート(米国、非組合、通常時間)を掛けます。合計に人件費を含めるには、このセクションをオンにします。
#未算出の行と「未完了」
単価のない行は、何も算出しません。ゼロとして数えられることはありません。そうした行が1つでもあるあいだ、メーターはリングの横に未完了と未算出の行数を表示します。クリックすると未算出セクションが開き、それらの行が、戻り先のカテゴリごとに一覧表示されます。行の単価を入力をクリックし、数字を入力して適用をクリックすると、その行は自分のカテゴリへ移動します。この案件に関係のない行なら、代わりにオフにします。不足がなくなると、メーターにはすべての行を算出済みと表示されます。
標準の単価がないまま届く行は、2種類あります。特殊効果は1台・1公演あたりで算出され、エフェクトの種類ごとに1行で、ベンダーの数字が入るのを待ちます。Prop Shopのパーツは特注で製作するものなので、寸法とともに工房見積もりが必要の下に一覧表示され、そのほとんどにも標準の単価がありません。
#プロジェクトの上書き:行に自分の数字を入れる
どの単価でも、クリックするとプロジェクトの上書きが開きます。その行に対する自分の数字で、このプロジェクトだけに適用されます。標準を入力し、幅がある場合はその横に下限と上限も入力します。この2つを空欄にすると、数字は確定額として扱われます。数が違っていれば数量を変え、数字の出どころをメモに残します。適用で設定され、上書きを解除で行が元に戻ります。プロジェクトの上書きは、すべてのプランで使えます。すべてのプロジェクトで使う数字として残すには、Price Sheetsを参照してください。
#シーンからはわからない行
+ 行を追加は、3Dデザインの中にないもののためにあります。許可申請、ケータリング、すでに手元にある金額などです。名称、カテゴリ、数量と単位、1つあたりの金額、幅を持たせたい場合は下限と上限を入力して、追加をクリックします。行は自分のカテゴリの追加した行の下に入り、合計に含まれます。追加した行は一回限りの金額なので、公演週数が掛けられることはありません。行にある削除ボタン(行を削除)で削除できます。
#目標と公演週数
目標は、メーターに入力するクライアントの金額です。空欄のままなら、メーターには目標が未設定ですと表示され、合計だけが示されます。入力すると、メーターには残りの金額、目標どおり、または超過とその金額が表示されます。比較には標準額が使われます。公演週数は、レンタルのすべての行に週数を掛けます。購入、人件費、単発のサービスには掛けません。
#調整
パネルの下部にある調整には、パーセントで指定する予備費、マークアップ、税と、金額で指定する輸送費の予算があります。4つとも最初はゼロです。小計、予備費、マークアップ、税の順に適用され、輸送費の予算は小計の中の1行になります。メーターの大きな数字には、オンになっているものが含まれます。
#プロジェクトの通貨
通貨で、プロジェクトの予算を表示する通貨を設定します。これはプロジェクトに属するもので、画面の表示言語とは関係ありません。EVT3Dの標準の単価は米ドルです。ほかの通貨では、プロジェクトに保存された為替レートで換算され、そのレートは選択欄の下に表示されます。このレートがひとりでに変わることはないので、保存した予算は来週も同じ内容で表示されます。今日のレートにしたいときは、レートを更新をクリックします。このボタンは、プロジェクトが別の通貨になったとき、またはPrice Sheetにプロジェクトとは別の通貨の単価が含まれているときに表示されます。更新しても、自分で入力した数字(目標、上書き、追加した行、輸送費の予算)は変わりません。通貨そのものを変えた場合は、それらが一度だけ換算されるので、目標どおりだったショーは目標どおりのままです。
#予算バー
パネル上部の予算バーを表示をオンにすると、エディターの右上に小さな表示が現れます。標準額、目標があるときはそれに対するバー(目標内なら緑、超過なら赤)、未算出の行数です。クリックすると、パネルが開いたり閉じたりします。このスイッチは自分の好みの設定で、使っているブラウザに記憶されます。プロジェクトの一部ではありません。バーは、表示モードと、スマートフォンやタブレットでは隠れます。
#デザインオプションごとに予算は1つ
デザインオプションはそれぞれが独立したデザインなので、それぞれ自分のシーンから算出され、上書き、追加した行、セクションのスイッチも別々に保たれます。目標、通貨、公演週数、Price Sheet、調整はプロジェクトに属し、どのオプションでも共通です。
#ビューアリンクには表示されない
予算は、あなただけのものです。ビューアリンクを開いたクライアントには、予算のボタンも予算パネルも表示されず、保存された予算がクライアントのブラウザに送られることもありません。Share Modeを参照してください。
#使い方
- 予算を開く。 プロジェクトで、ツールバーの予算ボタン(ツールチップは予算を開く)をクリックします。
- メーターを読む。 リングの中が標準額、その下が幅で、カテゴリ別でお金の行き先がわかります。
- 前提を決める。 クライアントから金額を聞いていれば目標を入力し、ショーが1週間を超えるなら公演週数を設定し、案件が米ドルでなければ通貨を選びます。
- 未算出の行を片づける。 リングの横の未完了をクリックし、各行の単価を入力をクリックします。この案件に関係のないものは、オフにします。
- セクションを確認する。 矢印でセクションを開き、行を開いて算出の根拠を見ます。もっと正確な数字を知っている場合は、単価をクリックしてプロジェクトの上書きを入力します。
- シーンに現れないものを足す。 許可申請、ケータリングなど、3Dデザインの外にある費用には、+ 行を追加を使います。
- 人件費と調整を決める。 合計に含めるなら人件費をオンにし、調整で予備費、マークアップ、税、輸送費の予算を設定します。
- 見える場所に置いておく。 予算バーを表示をオンにして、デザインを続けます。ヘッダーの表示が、すべての変更に追従します。
#なぜ重要なのか
どんなデザインでも、最初に聞かれるのは「いくらかかるのか」です。そしてその質問は、たいてい、誰も何も算出していないうちにやってきます。デザインに結び付いた予算がなければ、答えは、すでに変わってしまった図面から手作業で作る表計算を待つことになります。ここでは、予算はクライアントが見ているのと同じシーンから読み取られるので、数字と絵がずれることはありません。LEDウォールを大きくすれば、描いた瞬間に行の金額も大きくなります。
わからないことについても正直です。未算出の行は、黙ってゼロとして数えられるのではなく、見えたまま残り、予算に未完了の表示を付け続けます。そして幅は、その数字がどれだけ確かなのかをクライアントに伝えます。だからこれは、早い段階でプロデューサーに見せられる計画用のツールになり、本番の入札が届く前にどの数字を取りに行くべきかを示す、正確なリストにもなります。