#Price Sheets
自社の単価表です。集めた単価や交渉した単価を一度保存すれば、すべてのプロジェクトで使えます。
初期状態では、予算はEVT3D独自の計画用単価であるEVT標準値からデザインを算出します。Price Sheetは、名前を付けた自社の単価のセットで、もっと正確な数字を持っている箇所で標準値に置き換わります。LEDのベンダーの料金、ドレープ業者の料金、自分の地域でのステージスタッフの人件費などです。自分のPrice Sheetの保存は、Proプランの機能です。どのプランでもEVT標準値から算出でき、どの行にもプロジェクトの上書きを入力できます(予算パネルとメーターを参照)。
#できること
#EVT標準値と自分のシート
予算メーターで、Price Sheetの横の管理をクリックすると、予算パネルの中にPrice Sheetsが開きます。一覧の先頭は読み取り専用のEVT標準値で、そのあとに自分で作ったシートと、チームに所属している場合はチームメンバーが作ったシートが続き、それぞれに単価の件数と最終更新日が表示されます。プロジェクトが使っているシートには有効と表示され、ほかの行の使うを押すと、そのシートに切り替わります。メーターにあるPrice Sheetのドロップダウンでも、予算を離れずに同じことができます。この選択はプロジェクトと一緒に保存され、プロジェクト内のすべてのデザインオプションに適用されます。
#単価の選ばれ方
予算は、行ごとに次の順で数字を探し、最初に見つかったものを使います。
- その行に対するプロジェクトの上書き。
- 有効なPrice Sheet。
- EVT標準値。
どれにも数字がなければ、その行は未算出になり、未算出セクションで待ちます。シートは、すべてがそろっている必要はありません。シートに数字のない単価は、EVT標準値に引き継がれます。各単価の横のチップが、使われたものを示します。上書き、自分のシート、EVTのいずれかで、単価がないときは単価なしと表示されます。
#新しいシートは、コピーまたは空から始まる
新しいシートでは、名前と出発点を指定します。EVT標準値のコピー、一覧にあるシートのどれかのコピー、または空です。コピーは、その日から自分自身の数字を持ちます。そのため、あとでEVT標準値が変わっても、シートがすでに持っている単価には影響しません。空のシートには自分で保存したものだけが入り、それ以外はすべてEVT標準値に任されます。作成したシートは、いま開いているプロジェクトの有効なシートになります。
#単価は予算の行から保存する
シートの中身は、予算そのものから埋め、直していきます。どの行でも単価をクリックし、プロジェクトの上書きに数字を入力して、自分の Price Sheet に保存をクリックします。単価が有効なシートに書き込まれ、その行の上書きは解除され、行はシートから数字を読むようになります。そのシートを使うすべてのプロジェクト(チームの場合はチームメンバーのプロジェクトも)にその数字が反映され、EVT標準値が変更されることはありません。同じ単価をもう一度保存すると、置き換えられます。標準の単価がなかった行にも、この方法で単価を付けられるので、次のプロジェクトでは算出済みの状態で届きます。
パネルに、シートの単価の一覧表はありません。単価は、1行ずつ追加・変更します。+ 行を追加で作った行はプロジェクトに属するもので、シートには保存できません。単価はプロジェクトの通貨で保存され、別の通貨のプロジェクトでは、そのプロジェクトに保存された為替レートで換算されます。為替レートがまだ保存されていないプロジェクトでは、その行は未算出のままになり、通貨の横にレートを更新が表示されます。一度クリックすると取得できます。
#名前の変更と削除
名前を変更で、シートの名前をその場で編集します。削除は、まず確認を求め(この Price Sheet を削除しますか?)、そのあとシートを完全に削除します。チームの場合は、チームの全員から削除されます。そのシートを使っていたプロジェクトは、EVT標準値に戻ります。
#予算を保存したあとで単価が変わったとき
パネルは常に、いまの単価で算出します。プロジェクトは、最後に保存した予算の合計も保持していて、パネルのフッターにその日時が表示されます(概算の保存日時と日付)。その日付よりあとに有効なシートまたはEVT標準値が変わると、フッターにこの概算以降に単価が変更されましたと再計算ボタンが表示されます。ボタンを押すと、今日の合計がプロジェクトに記録されます。
#プランと、シートが見える範囲
シートの作成、名前の変更、自分の Price Sheet に保存には、Proプランが必要です。ほかのプランでは、これらのコントロールはグレー表示になり、必要なプランを示す注記が付きます。その場合も、予算はEVT標準値とプロジェクトの上書きで、すべての機能が使えます。プランが変わっても、すでに作ったシートは一覧に残り、プロジェクトで使うことも、削除することもできます。
Price Sheetは、あなたのチームに属します。チームの全員が同じ一覧を見て、その中のどのシートでも使えるので、プロジェクトは誰が開いても同じように算出されます。Proプランのチームメンバーは、シートの名前の変更、単価の保存、削除もできます。ほかのプランのチームメンバーが削除できるのは、自分で作ったシートだけです。チームに参加する前に作ったシートは、参加した時点でチームと共有されます。チームに所属していない場合、シートはあなただけのものです。チーム外の人が同じプロジェクトを開いても、あなたのシートは持っていないので、その人のパネルではEVT標準値から算出されます。
#使い方
- Price Sheetsを開く。 予算パネルを開き、Price Sheetの横の管理をクリックします。
- シートを作成する。 新しいシートで名前を入力し、EVT標準値のコピーまたは空を選んで、作成をクリックします。それが有効なシートになります。
- 行に戻る。 予算に戻るをクリックします。
- わかっている単価を保存する。 実際の数字を持っている行で、単価をクリックし、標準(幅がある場合は下限と上限も)を入力して、自分の Price Sheet に保存をクリックします。
- 持っている単価の分だけ繰り返す。 残りはそのままにします。標準の数字が使われ続けます。
- 次のプロジェクトで使う。 予算メーターのPrice Sheetのドロップダウンから、そのシートを選びます。
- その場限りの数字はプロジェクトに残す。 この案件だけの数字は、保存する代わりに適用をクリックします。プロジェクトの上書きのままになります。
- 不要になったシートを削除する。 管理をクリックし、その行の削除を押して、確認します。
#なぜ重要なのか
EVT標準値は、どこで開かれるかわからないショーのための出発点です。あなたの単価はそうではありません。あなたの地域、あなたのベンダー、あなたが交渉した条件から来ています。プロジェクトの上書きは、1つのプロジェクトの1行を直すもので、その場限りの数字にはそれで十分です。ただし、次の案件では同じ数字をもう一度入力することになります。
Price Sheetは、その数字を残します。単価を1つ保存するたびに、そのシートを使うすべてのプロジェクトで、行がまた1つ、標準値から自社の数字に変わります。新しいデザインの初日にクライアントへ持っていく予算は、最初から、その仕事に実際にかかる金額をもとにしています。